Ang pamamahala ng isang proyekto ay hindi isang madaling gawain at kung ano ang higit na mabigat ay ang katotohanan na ang tagumpay ng proyekto ay nakasalalay lamang sa balikat ng isang manager ng proyekto. Kaya upang matiyak ang tagumpay ng proyekto, Mga Tagapamahala ng Proyekto sa buong mundo kumuha ng tulong ng mga tool sa Pamamahala ng Project. Ang isang tulad na matatag na tool ay ang Gantt Chart sa Pamamahala ng Project. Sa pamamagitan ng artikulong ito, ipakikilala ko sa iyo ang kamangha-manghang tool na ito kasama ang mga kalamangan at paggamit nito.
Nasa ibaba ang mga paksang sasaklawin ko sa artikulong ito:
- Ano ang Gantt Chart sa Pamamahala ng Proyekto?
- Kasaysayan ng Tsart ng Gantt
- Mga Elemento ng Tsart ng Gantt
- Mga Pakinabang ng Gantt Chart sa Pamamahala ng Proyekto
Ano ang Gantt Chart sa Pamamahala ng Proyekto?
Ang tsart ng Gantt ay isang uri ng tsart ng bar na naglalarawan ng isang iskedyul ng proyekto at ipinapakita ang mga ugnayan ng pagtitiwala sa pagitan ng mga aktibidad at kasalukuyang katayuan sa iskedyul.
- Wikipedia
Sa mga termino ng layman, ang Mga Chart ng Gantt ay ang visual na representasyon ng mga gawain / aktibidad na ipinakita laban sa oras. Karaniwang binabalangkas ng mga tsart na ito ang lahat ng mga aktibidad na isinasagawa sa isang proyekto sa isang sistematikong kaayusan upang kumatawan sa mga kritikal na piraso ng impormasyon. Kasama sa impormasyong ito kung sino ang naatasan na gawin kung ano, tagal ng bawat gawain, at mga overlap na aktibidad sa isang proyekto. Ito ang dahilan kung bakit ang Gantt Chartsay kilalang perpektong mga kakampi ng mga Project Manager dahil tinutulungan sila sa pagpaplano, , koordinasyon, pagsubaybay at pamamahala ng lahat ng mga gawaing kasangkot sa isang proyekto nang walang kahirap-hirap.
Kasaysayan ng Tsart ng Gantt
Ang Mga Chart ng Gantt ay tumutulong sa ng napakatagal. Ang ideya ng mga chart ng bar ay unang ipinakilala noong 1765 ni Joseph Priestly sa kanyang 'Mga Tsart ng Talambuhay'. Noong 1786 inilatag ni William Playfair ang isa pang tagapagpauna ng mga tsart ng Gantt sa kanyang Komersyal at Pulitikal na Atlas. Mamaya noong 1896, Karol Adamiecki , isang inhinyero ng Poland ang bumuo ng isang bagay na katulad sa mga tsart ng Gantt para sa kanyang proyekto sa konstruksyon. Pagkatapos sa isang lugar noong 1910 hanggang 1915, isang Amerikanong inhinyero, ang nagngangalang Henry gantt , ipinakilala ang kanyang bersyon ng tsart na tumaas sa katanyagan bilang Gantt Chart, sa loob ng isang maikling tagal ng panahon na sinusundan ng pagpapatibay ng masa.Noong 1917-1918, ginamit ang Gantt Charts para sa pagsubaybay ng maliliit na armas at bala kasama ang mga komersyal na shippings para sa World War I. Sa pagdaan ng oras, ang Gantt Chart ay naging isang opisyal na termino at noong 1923 ay ginamit ito sa aklat ni Wallace Clark na pinangalanang ' Ang Gantt Chart - Isang Gumaganang Kasangkapan ng Pamamahala '. Ang pag-aampon ng Gantt Chart ay patuloy na dumarami at nasa isang malawak na hanay ng mga patlang at domain. Noong 1980s, sa pag-unlad ng industriya ng software, nakaranas ang Gantt Charts ng biglaang muling pagkabuhay sa kasikatan. Simula noon ang Gantt Chart ay naging isa sa pinakamahalagang software ng iba't ibang mga tagapamahala ng proyekto para sa pagsubaybay at pagsubaybay sa pag-unlad ng proyekto.
Ngayong may kamalayan ka kung paano nakapasok ang tsart ng Gantt nag-iral, ipaalam sa akin ngayon na makuha ang mga detalye ng pagtatrabaho ng isang Gantt Chart.
Mga Elemento ng Tsart ng Gantt
Ang isang tipikal na tsart ng Gantt ay binubuo ng maraming mga elemento. Sa ibaba ay nakalista ko ang mga pangunahing elemento na makakatulong sa iyo sa pagbabasa ng Gantt Chart nang madali:
- Listahan ng gawain: Patakbo itong patayo pababa sa kaliwa ng Gantt Chart at tumutulong sa paglalarawan ng gawaing proyekto. Maaari mo ring ayusin ang mga gawain sa proyekto sa mga pangkat at subgroup dito.
- Timeline: Ito ay runs pahalang sa tuktok ng Gantt Chart. Kinakatawan nito ang buwan, linggo, araw, at taon para sa pagsubaybay sa oras.
- Dateline: Ito ay isangpatayong linya na nagha-highlight sa kasalukuyang petsa sa tsart ng Gantt.
- Mga Bar: Ito ang hmga pahalang na marker sa kanang bahagi ng Gantt Chart. Ang mga bar na ito ay kumakatawan sa mga gawain at nagpapakita ng pag-unlad, tagal, at mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng bawat isa sa mga gawaing kasangkot sa pagkumpleto ng proyekto.
- Mga Milestones: Ito ang mga yellow diamante na lilitaw sa pagitan ng mga Bar na kumakatawan sa mga pangunahing kaganapan, petsa, desisyon, at ihahatid.
- Mga dependency: Ito ang mga light grey line na sumali sa mga gawain na kailangang isagawa sa isang tukoy na pagkakasunud-sunod.
- Pag-unlad: Itoay kinatawan ng % Kumpleto at / o shading ng bar na nagsasaad ng pag-unlad ng gawaing proyekto.
- Itinalaga ang mapagkukunan: Itokumakatawan sa tao o koponan na responsable para sa pagkumpleto ng isang gawain
Mga Pakinabang ng Gantt Chart sa Pamamahala ng Proyekto
Tulad ng nabanggit ko dati, ang Mga Chart ng Gantt ay mahusay na tulong para sa Mga Project Manager na tumutulong sa kanila sa iba't ibang paraan. Sa ibaba ay nakalista ko ang pinaka nakakaintriga na mga paraan kung saan nakikinabang ang Mga Gantt Chart sa isang tagapamahala ng Project at sa Project din:
- Mas mahusay na Transparency
Ang Gantt Chart ay isangmahusay na visualization at prioritization toolna makakatulong sa pagkulo ng maraming mga gawain at timeline sa isang solong dokumento. Nagbibigay ito ng isang kumpletong pangkalahatang ideya ng nagpapatuloy na proyekto kasama ang kritikal na impormasyon tulad ng mga nakatalagang kasapi, ang pagkakasunud-sunod, tagal at petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng mga aktibidad, dependency at marami pa. Sa pamamagitan ng Gantt Charts, mga stakeholder madaling masubaybayan ang pag-unlad ng proyekto habang nahahawakan ang mga indibidwal na proseso na nagtatrabaho patungo sa pagkumpleto ng proyekto.
pagkakaiba sa pagitan ng magtapon at magtapon ng java
- Pinagbuting Komunikasyon
Sa anumang koponan, ang komunikasyon ay gumaganap ng isang mahalagang bahagi ng tagumpay ng proyekto. Ito ay tulad ng isang kadahilanan na maaaring gumawa o masira ito. Karamihan sa mga proyekto ay nabigo dahil sa isang kakulangan o hindi wasto komunikasyon . Ito ang dahilan kung bakit aktibong ginagamit ng mga tagapamahala ng proyekto ang mga tsart ng Gantt na makakatulong upang mapalitan angpalitan ang mga pang-araw-araw na pagpupulong at iba pang mga pag-update sa katayuan ng isang visual na representasyon. Tinutulungan nito ang mga miyembro ng koponan na madaling maunawaan ang pag-unlad ng gawain at mga timeline na nagreresulta sa pinabuting mga komunikasyon at mas mahusay na ugnayan.
- Nagbibigay ng Pagganyak
Sa pagtingin ng isang real-time na timeline, ang mga miyembro ng koponan ay naging mas epektibo. Ang mga chart ng Gantt ay tumutulong sa mga miyembro ng koponan na ituon ang pansin sa kanilang nakatalagang gawain. Tinutulungan din nito ang mga koponan, sa kabuuan, na ituon ang pansin sa gawain sa harap ng isang timeline ng gawain, pati na rin, sa dulo ng buntot ng isang segment ng tsart. Alinmang paraan, ang mga koponan ay madaling mai-plug ang kanilang sariling mga gawi sa pagtatrabaho sa pangkalahatang kaya kinumpleto ito sa oras.
- Pinong Koordinasyon
Ang mga tsart ng Gantt ay tumutulong sa isang tagapamahala ng proyekto sa pag-iiskedyul ng mga kaganapan sa isang sunud-sunod na paraan at bawasan ang posibilidad ng labis na pagsabog sa mga miyembro ng koponan. Minsan, gumagamit din ang mga tagapamahala ng proyekto ng ilang mga kumbinasyon ng mga tsart upang masira ang mga gawain sa proyekto sa mas madaling pamahalaan na mga hanay ng mga aktibidad. Pinahuhusay nito ang koordinasyon at binabawasan ang mga pagkakataong mabigo ang proyekto.
- Pinahuhusay ang pagkamalikhain
Sa nakikitang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng proyekto, ang mga kasapi ng koponan, pati na rin ang manager ng proyekto, ay maaaring subaybayan ang kanilang mga nakatalagang gawain at tapusin ang mga ito sa oras. Magbibigay ito sa kanila ng sapat na dami ng oras upang higit na ituon ang pansin sa gawain at magkaroon ng mga makabagong ideya. Gayundin, sa lahat ng bagay sa isang lugar, maaaring magplano ang manager ng proyekto para sa mga bagong pakikipagsosyo at pakikipagtulungan.
parehas ba ang git at github
- Pinabuting Pamamahala ng Oras
Ang isa sa pinakamahalagang benepisyo ng pagkakaroon ng Gantt Chart ay ang pag-iiskedyul. Dahil ang oras ay isang mahalagang kadahilanan na nagpapasya sa tagumpay ng proyekto, ang tsart ng Gantt ay nagbibigay ng isang pinag-isang pagtingin sa pag-unlad ng proyekto kasama ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Pinipigilan nito ang hindi kinakailangang mga pagkaantala at tinutulungan ang mga miyembro ng koponan mula sa pagiging sway mula sa kanilang orihinal na timeline. Sa pamamagitan nito, ang mga gawain ay maaaring madaling unahin at matiyak ang napapanahong pagkumpleto.
- Mas mahusay na pamamahala
Ang isang proyekto sa pangkalahatan ay binubuo ng iba't ibang mga kumplikadong gawain na nagtatrabaho patungo sa parehong layunin. Ang Gantt Charts ay tumutulong sa pagsasama-sama ng lahat ng mga piraso ng isang puzzle ng proyekto at ipinakita ang mga ito sa isang pinasimple at visual na pamamaraan. Nakatutulong ito sa mga tagapamahala ng proyekto sa paggawa ng mabisang pagpapasya patungkol sa koponan, mapagkukunan , pagtatalaga ng mga timeline, pamamahagi ng mga gawain, atbp.
- Mas Mahusay na kakayahang umangkop
Walang pare-pareho sa mundong ito. Nalalapat din ang pareho sa pamamahala ng proyekto pati na rin ang pagbabago ay isang mahalagang bahagi ng proseso. Kahit na sa mga eksperto sa iyong koponan, tiyak na mangyari ang mga pagkakaiba-iba. Sa gayon ang isang manager ng proyekto ay kailangang manatiling handa upang gumawa ng anumang mga pagsasaayos na kinakailangan upang mapanatili ang proyekto sa landas at magpatuloy sa tagumpay. Sa tulong ng Gantt Charts, madali kang makaka-react sa mga hindi inaasahang pagbabago sa saklaw ng proyekto o timeline. Ang mga chart ng Gantt ay tumutulong din sa koponan ng proyekto sa pagpapatuloy patungo sa mga layunin ng proyekto habang sinasabunutan ang mga paraan upang makarating doon.
Sa pamamagitan nito, napunta kami sa dulo ng artikulong ito sa Gantt Chart sa Pamamahala ng Proyekto. Inaasahan kong makapagbigay ako sa iyo ng patas na pagbabahagi ng kaalaman. Kung nais mong malaman ang higit pa, maaari kang mag-refer sa link na ito: .
Kung nahanap mo ang “Gantt Chart sa Pamamahala sa Proyekto 'May kaugnayan sa artikulo, tingnan ang ni Edureka, isang pinagkakatiwalaang kumpanya sa pag-aaral sa online na may isang network na higit sa 250,000 nasiyahan na mga nag-aaral na kumalat sa buong mundo.
May tanong ba sa amin? Mangyaring banggitin ito sa seksyon ng mga komento dito Gantt Chart sa Pamamahala ng Proyekto at babalikan ka namin.