Ano ang Pamamahala ng Mapagkukunan ng Proyekto at Paano Ito Gawin?

Sa aking nakaraang mga artikulo, natakpan ko ang iba't ibang mga aspeto ng . Dahil ang pangkat ng proyekto at mga mapagkukunang materyal ay ang pangunahing mga catalista na nagtutulak ng isang proyekto patungo sa tagumpay, sa gayon ito ay napakahalaga na maayos na pamahalaan at magamit ang mga mapagkukunang ito. Sa artikulong ito, partikular na sasabihin ko ang tungkol sa Pamamahala ng Mapagkukunan ng Proyekto, kung paano ito ginaganap at ano ang iba't ibang mga proseso na kasangkot dito.

Nasa ibaba ang mga paksang sasaklawin ko sa artikulong Pangangasiwa ng Mapagkukunan ng Proyekto:

• Ano ang Pamamahala ng Mapagkukunan ng Proyekto?
• Mga Pakinabang sa Pamamahala ng Mapagkukunan
• Mga Proseso ng Pamamahala ng Mapagkukunan ng Proyekto

Upang makabisado ang lahat ng mga konsepto ng Pamamahala sa Proyekto, maaari mong suriin ang aming nakabalangkas programa, kung saan gagabayan ka ng mga nagtuturo

Magsimula na tayo.

Ano ang Pamamahala ng Mapagkukunan ng Proyekto?

Ang Pamamahala ng Mapagkukunan ng Proyekto ay isa sa sampung Mga Lugar ng Kaalaman ng balangkas ng pamamahala ng proyekto na eksklusibong nakikipag-usap sa mga mapagkukunang kasangkot sa isang proyekto. Ayon kay ,

Upang magpatuloy sa isang proyekto, napakahalaga na malinaw na kilalanin at tukuyin ang uri at dami ng kinakailangang mapagkukunan.Ang mapagkukunan sa pamamahala ng proyekto ay isang termino ng payong para sa mga mapagkukunang pisikal at mapagkukunan ng koponan na kinakailangan upang makumpleto ang huling maihatid. Ang mga mapagkukunang pisikal ay may kasamang mga materyales, kagamitan, kagamitan, at imprastraktura samantalang ang mapagkukunan ng pangkat ay mga mapagkukunan ng tao. Para sa , napakahalaga na maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng mga kasanayan at kakayahan na kinakailangan upang mapamahalaan ang parehong uri ng mapagkukunan.

Pamamahala ng mapagkukunan ng proyektotinitiyak na ang proyekto ay naisakatuparan alinsunod sa saklaw at pangkalahatang ideya na tinukoy sa panahon ng yugto ng pagpaplano.Tinitiyak din nito na ang mga tamang mapagkukunan ay nasa tamang lugar para sa mga tamang tao sa tamang oras. Hindi lamang ito, ang pamamahala ng mapagkukunan ay may maraming iba pang mga benepisyo, na kung saan uusapin ko sa susunod na seksyon.

Mga Pakinabang sa Pamamahala ng Mapagkukunan

1. Pinakamainam na Paggamit ng Mga Mapagkukunan: Sa isang maayos na pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto maaari mong gamitin ang iyong mga mapagkukunan ng proyekto sa kanilang buong potensyal,pag-maximize ng kanilang pagiging produktibo habang tinitiyak na hindi nila naramdaman ang labis na trabaho.
2. Nagdaragdag ng Kita: Gamit ang pinakamabuting kalagayan na paggamit ng mga mapagkukunan at balanseng workload, ang kahusayan ng isang proyekto ay nagdaragdag na nagreresulta sa pagtaas ng kita at tagumpay ng isang proyekto.
3. Mga Tulong sa Paglutas ng Mga Panloob na Salungatan: Ang pamamahala ng mapagkukunan ay tumutulong sa paglutas ng anumang uri ng mga panloob na isyu tungkol sa mga mapagkukunan ng proyekto maging ito man ay mapagkukunan ng tao o mga mapagkukunang pisikal. Sa mga pangkat ng proyekto, ang mga panloob na salungatan ay napakahalaga upang malutas ang iba pa na maaaring hadlangan nila sa pag-unlad ng proyekto.
4. Pag-iwas sa Mga Hindi Halatang Mga Halangan: Ang isang istrukturang pamamahala ng mapagkukunan ay makakatulong sa iyo sa pagkakaroon ng mga pananaw sapauna ang iyong mga mapagkukunan at makakatulong sa pagpaplano kung paano gamitin ang mga ito, at i-troubleshoot ang mga puwang o sagabal muna.
5. Pinahuhusay ang Kasiyahan ng empleyado: Ang pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto ay makakatulong din sa malinaw na pagbalangkastamang bayad at benepisyo na nagsisiguro na ang mga empleyado ay masaya at nasiyahan.
6. Pinapabuti ang Pagganap ng empleyado: Ang Pamamahala ng Resource ay tumutulong sa pagtukoy sa mga kinakailangan sa mapagkukunan ng proyekto at sa gayon pagrekrut ng tamang mga mapagkukunan mula sa simula pa lamang ng proyekto.
7. Mga Tulong sa Pagsasanay sa Kalidad at Pag-unlad: Ang pangkat ng pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto ay nakatuon lamang sa pagbuo at paglago ng pangkat ng proyekto. Paminsan-minsan ay nag-aayos silamga pagtatasa para sa pagtukoy kung anong uri ng pagsasanay sa kasanayan at mga programa ang kinakailangan para sa pagpapaunlad ng mga empleyado.
8. Mas mahusay na Pagkontrol sa Badyet: Sa mabisang pamamahala ng mapagkukunan, madali mong maiiwasan ang 'labis na paglalagay' o 'pagpapakandili' ng mga mapagkukunan na magbibigay sa iyo ng mas mahusay na kontrol sa iyong proyekto.
9. Bumubuo ng Transparency: Bumubuo ito ng isang malinaw na balangkas mula sa kung saan ang ibang mga koponan ng iyong samahan ay maaaring makita at masuri ang bandwidth ng iyong koponan, at sa gayon ay makakatulong sa pagpapasya kung ang iyong koponan ay nagtatrabaho sa kanilang buong potensyal at magagamit na kumuha ng mga bagong proyekto.

Mga Proseso ng Pamamahala ng Mapagkukunan ng Proyekto

Ang lugar ng kaalaman na ito ay binubuo ng anim na proseso na nakalista sa ibaba kasama ang kanilang detalyadong paliwanag:

kung paano bumuo ng isang app ng salesforce

1. Pamamahala ng Resource Resource
2. Tantyahin ang Mga Mapagkukunan ng Aktibidad
3. Kumuha ng Mga Mapagkukunan
4. Bumuo ng Koponan
5. Pamahalaan ang Koponan
6. Mga mapagkukunan sa pagkontrol

1. Pamamahala ng Mapagkukunan ng Plano

Ang Plan Resource Management ay ang una at ang paunang hakbang ng pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto . Nagsasangkot ito ng iba`t ibang mga aspeto tulad ng pagtukoy sa proseso ng pagtantya, pagkuha, pamamahala at paggamit ng mga mapagkukunang pisikal at pantao. Ang prosesong ito ay karaniwang ginagawa nang isang beses lamang o sa ilang mga paunang natukoy na puntos sa buong buhay ng proyekto upang makatulong sa pagtaguyod ng paraan ng diskarte at antas ng pamamahala na kinakailangan para sa pamamahala ng mga mapagkukunan. Ang mga aspetong ito ay pangunahing naiimpluwensyahan ng uri at pagiging kumplikado ng proyekto.

Ang prosesong ito ay binubuo ng iba't ibang mga input, tool at diskarte at output na nakalista ko sa talahanayan sa ibaba:

2. Tantyahin ang Mga Mapagkukunang Aktibidad

Kapag tapos ka na sa pagpaplano, ang susunod na proseso ay Tinantya ang Mga Mapagkukunan ng Aktibidad. Sa prosesong ito, tinatayang ang mga mapagkukunang kinakailangan para sa proyekto kasama ang kanilang uri at dami ng mga tool, kagamitan, hilaw na materyal, at mga supply. Ang prosesong ito sa pangkalahatan ay naisakatuparan pagkatapos ng mga tiyak na agwat ng oras sa buong . Sa pamamagitan nito, maaari mong matukoy kung anong uri ng mga mapagkukunan ang kailangan mo, sa kung anong mga halaga at kung ano ang dapat na kanilang mga katangian upang matapos na matagumpay ang proyekto.

Mayroong iba't ibang mga input, tool at diskarte at output na kasangkot sa prosesong ito na nakalista ako sa talahanayan sa ibaba:

3. Kumuha ng Mga Mapagkukunan

Ang Kumuha ng Mga Mapagkukunan ay ang pangatlong proseso ng pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto na Lugar ng Kaalaman na tumutukoy sa pagkolekta ng iba't ibang mga mapagkukunang pantao, pasilidad, mga kasangkapan at kagamitan , mga supply at hilaw na materyales na kinakailangan upang maihatid ang proyekto. Ang prosesong ito ay makakatulong sa pagbabalangkas at paggabay sa proseso ng pagpili ng mga mapagkukunan ng proyekto at pagkatapos ay italaga sila sa kanilang mga partikular na gawain / gawain. Sa gayon, ginagawa ito sa pana-panahong agwat sa buong buhay ng proyekto at nakakatulong sa pag-iwas sa nauubusan ng mga mapagkukunan.

para saan ginagamit ang balangkas ng tagsibol

Ang prosesong ito ay binubuo ng iba't ibang mga input, tool at diskarte at output na nakalista ko sa talahanayan sa ibaba:

4. Paunlarin ang Koponan

Susunod na proseso ng Area ng Kaalaman na ito ay upang Bumuo ng Koponan . Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang prosesong ito ay pulos nakatuon sa pagbuo ng bonding ng koponan atpagtatalaga sa kanila ng rewarding sa trabaho, mga oportunidad sa hinaharap, at pag-unlad ng karera. Nakakatulong ito sa pagpapahusay ng pangkalahatang pagganap ng koponan sa pamamagitan ng pagpapabuti ng mga kakayahan ng mga miyembro ng koponan, pakikipag-ugnayan, at ang kapaligiran. Ang prosesong ito ay ginaganap sa buong lifecycle at nagpapalakas ng pagtutulungan, nagpapabuti ng mga kasanayan sa interpersonal ng mga indibidwal, nag-uudyok sa koponan at binabawasan ang pag-uugali.

Ang proseso ng Develop Team ay nagsasangkot ng iba't ibang mga input, tool at diskarte at output na nakalista ko sa talahanayan sa ibaba:

5. Pamahalaan ang Koponan

Dahil ang pangkat ng proyekto ay nakuha at binuo, ang susunod na hakbang ay upang pamahalaan ang mga ito. Sa prosesong ito, sinusubaybayan at nasusubaybayan ang pagganap ng bawat miyembro ng koponan, makikilala ang kanilang mga lugar na may problema at nalulutas ang mga isyu at ibinigay ang mga feedback upang ma-optimize ang pagganap ng proyekto. Ang prosesong ito ay karaniwang ginagawa sa buong at tumutulong sa pag-impluwensya sa pag-uugali ng koponan, pamamahala ng mga salungatan at paglutas ng mga isyu sa paggawa ng serbesa.

Sa talahanayan sa ibaba inilista ko ang iba't ibang mga input, tool at diskarte at output na kasangkot sa prosesong ito:

6. Pagkontrol sa Mga Mapagkukunan

Ang Mga Mapagkukunan ng Pagkontrol ay ang pangwakas na proseso ng pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto . Sa prosesong ito, tinitiyak ng mga tagapamahala ng proyekto na magagamit ang mga mapagkukunan na nakatalaga at inilalaan para sa mga aktibidad ng proyekto, subaybayan ang kanilang tinatayang paggamit kumpara sa aktwal na paggamit at pagkatapos ay gumawa ng mga pagkilos na pagwawasto upang mapanatili ang proyekto sa landas. Ang prosesong ito ay ipinatupad sa buong buhay ng proyekto at nakakatulong sa pagtiyak na ang mga kinakailangang mapagkukunan ng proyekto ay naka-deploy sa mga tamang lugar sa tamang oras at inilabas kapag natapos ang proyekto.

Ang prosesong ito ay binubuo ng iba't ibang mga input, tool at diskarte at output na nakalista ko sa talahanayan sa ibaba:

Sa pamamagitan nito, natapos na kami sa artikulong ito ng Pamamahala ng Mapagkukunan ng Proyekto. Mayroong 10 Mga Lugar ng Kaalaman sa balangkas ng pamamahala ng proyekto at ang Pamamahala ng mapagkukunan ay isa lamang sa mga ito. Kung nais mong malaman ang tungkol sa o , maaari mong suriin ang aking ' din.

Kung nalaman mong nauugnay ang artikulong 'Pamamahala ng Mapagkukunan ng Proyekto' na ito, tingnan ang ni Edureka, isang pinagkakatiwalaang kumpanya sa pag-aaral sa online na may isang network na higit sa 250,000 nasiyahan na mga nag-aaral na kumalat sa buong mundo.

May tanong ba sa amin? Mangyaring banggitin ito sa seksyon ng mga komento ng artikulong Pamamahala ng Mapagkukunan ng Proyekto at babalikan ka namin.