Advanced na Tutorial sa Excel: Paano Ma-Master ang Ms Excel?



Ang advanced na tutorial ng Excel upang matulungan kang matuto nang malalim ang Excel tulad ng Seguridad, Mga Talahanayan ng Data, Mga Tsart, Mga Talahanayan ng Pivot, Mga Chart ng Pivot, Pagpapatunay ng Data, Pag-uuri, atbp.

Napakasarap na pamahalaan ang napakalaking data sa pamamagitan lamang ng ilang pag-click sa mouse at Excel ay tiyak na ang isang tool na magpapahintulot sa iyo na gawin ito. Kung sakaling hindi mo pa rin namalayan ang mga mahiwagang trick ng Excel, narito ang isang advanced na tutorial sa Excel upang matulungan kang malaman ang Excel nang malalim.

Tingnan ang lahat ng mga paksang tinalakay sa artikulong ito:





Kaya, narito ang una at pinakamahalagang aspeto na kailangan mong malaman sa Advanced Excel Tutorial na ito.

Seguridad

Nagbibigay ang Excel ng seguridad sa 3 mga antas:



  • Antas ng file
  • Antas ng worksheet
  • Antas ng Workbook

Security sa antas ng file:

Ang seguridad sa antas ng file ay tumutukoy sa pag-secure ng iyong file na Excel sa pamamagitan ng paggamit ng isang password upang maiwasan ang iba na buksan at baguhin ito. Upang maprotektahan ang isang file na Excel, sundin ang mga ibinigay na hakbang:

1: Mag-click sa File tab
2: Piliin ang Impormasyon pagpipilian
3: Piliin Protektahan ang Workbook pagpipilian
4: Mula sa listahan, piliin ang I-encrypt ng Password pagpipilian

seguridad sa antas ng file-Advanced Excel Tutorial-Edureka



5: Ipasok ang a password sa lalabas na dialog box

6: Muling pumasok ang password at pagkatapos, mag-click sa OK lang

Isaisip ang mga sumusunod na puntos habang nagpapasok ng mga password:

  1. Huwag kalimutan ang iyong password dahil walang magagamit na pag-recover ng password sa Excel
  2. Walang mga paghihigpit na kinukuha ngunit, ang mga password sa Excel ay case-sensitive
  3. Iwasang ipamahagi ang mga file na protektado ng password na may sensitibong impormasyon tulad ng mga detalye sa bangko
  4. Ang pagprotekta sa isang file gamit ang isang password ay hindi kinakailangang protektahan ang mga nakakahamak na aktibidad
  5. Iwasang ibahagi ang iyong mga password

Seguridad sa antas ng worksheet:

Upang maprotektahan ang data na naroroon sa isang worksheet mula sa pagbabago, maaari mong i-lock ang mga cell at pagkatapos ay protektahan ang iyong worksheet. Hindi lamang ito, mapipili mo rin o piliin ang pag-access sa mga partikular na cell ng iyong sheet sa iba't ibang mga gumagamit. Halimbawa, kung mayroon kang isang sheet na naglalaman ng mga detalye ng mga benta para sa iba't ibang mga produkto, at ang bawat produkto ay pinangangasiwaan ng iba't ibang mga indibidwal. maaari mong payagan ang bawat kawani ng benta na baguhin ang mga detalye ng produktong iyon lamang kung saan siya ang responsable at hindi ang iba.

Upang maprotektahan ang iyong worksheet dapat mong sundin ang 2 mga hakbang:

1: I-unlock ang mga cell na maaaring mai-edit ng mga gumagamit

    • Sa sheet na nais mong protektahan, piliin ang lahat ng mga cell na maaaring mai-edit ng mga gumagamit
    • Buksan ang window ng Font na naroroon sa tab na Home
    • Piliin ang Proteksyon
    • Alisan ng check ang pagpipilian na Naka-lock

2: Pagprotekta sa worksheet

    • Upang maprotektahan ang sheet, mag-click sa Pagsusuri tab at pagkatapos ay piliin ang Protektahan ang Sheet pagpipilian
    • Makikita mo ang sumusunod na dialog box

    • Galing sa ' Payagan ang lahat ng mga gumagamit ng worksheet na ito na 'Na pagpipilian, pumili ng alinman sa mga elemento na nais mong
    • Magbigay ng ilang gusto mong password at mag-click sa OK (Ang setting ng isang password ay opsyonal)

Pag-a-unport ng isang Worksheet:

Kung sakaling nais mong protektahan ang sheet, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng Alisin ang proteksyon sa Worksheet pagpipilian mula sa Pagsusuri tab Kung sakaling natukoy mo ang anumang password habang pinoprotektahan ang sheet, hihilingin sa iyo ng Excel na ipasok ang pareho upang maprotektahan ang sheet.

Seguridad sa antas ng workbook:

Tutulungan ka ng seguridad sa antas ng workbook na pigilan ang ibang mga gumagamit na magdagdag, magtanggal, magtago, o palitan ang pangalan ng iyong mga sheet. Narito kung paano mo mapoprotektahan ang iyong mga workbook sa Excel:

isa: Galing sa Pagsusuri tab, piliin Protektahan ang Workbook pagpipilian, makikita mo ang sumusunod na dialog box:

2: Ipasok ang ilan password ng iyong pinili at mag-click sa OK lang (Opsyonal ito, kung hindi ka naglalagay ng anumang password, maaaring maprotektahan ng sinuman ang iyong workbook)
3: Ipasok muli ang password at mag-click sa OK lang

Kapag ang iyong workbook ay protektado, makikita mo na ang pagpipilian na Protektahan ang Workbook ay mai-highlight tulad ng ipinakita sa ibaba:

Gayundin, kung mag-right click ka sa alinman sa mga sheet, makikita mo na ang lahat ng mga pagpipilian tulad ng Itago, Ipasok, Palitan ang pangalan, atbp ay hindi na magagamit. Tingnan ang imaheng ipinakita sa ibaba:

Mga Tema ng MS Excel

Nagbibigay ang MS Excel ng isang bilang ng mga tema ng dokumento upang matulungan kang lumikha ng pormal na mga dokumento. Gamit ang mga temang ito, napakadali para sa iyo na pagsabayin ang iba't ibang mga font, kulay o graphics. Mayroon ka ring pagpipilian upang baguhin ang kumpletong tema o mga kulay o font lamang, atbp ayon sa iyong pinili. SA Excel, maaari kang:

  • Gumamit ng karaniwang mga tema ng kulay
  • Lumikha ng iyong tema
  • Baguhin ang font ng mga tema
  • Baguhin ang mga epekto
  • I-save ang iyong na-customize na tema

Gumamit ng karaniwang mga tema ng kulay:

Upang pumili ng isang karaniwang tema, maaari mong gawin ang mga sumusunod:

  • Piliin ang Layout ng pahina tab mula sa Ribbon
  • Galing sa Mga Tema pangkat, mag-click sa Kulay
  • Pumili ng anumang kulay na iyong pinili

Ang unang pangkat ng mga kulay na nakikita mo. ay ang mga default na kulay ng MS Excel.

Lumikha ng iyong tema:

Kung sakaling nais mong ipasadya ang iyong sariling mga kulay, mag-click sa pagpipilian na I-customize ang Mga Kulay na naroroon sa dulo ng listahan ng dropdown na ipinakita sa imahe sa itaas, at makikita mo ang isang kahon ng dialogo tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba:

Mula sa kahon ng diyalogo sa itaas, pumili ng anumang kulay na iyong pinili para sa mga Accent, Hyperlink, atbp. Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling kulay sa pamamagitan ng pag-click sa mas maraming kulay pagpipilian Makikita mo ang lahat ng mga pagbabagong gagawin mo sa Halimbawang naroroon ang pane sa kanang bahagi ng dialog box na ipinakita sa imahe sa itaas. Hindi lang ito, maaari ka ring magbigay ng isang pangalan sa tema na iyong nilikha sa Pangalan kahon at Magtipid ito Kung sakaling ayaw mong i-save ang anuman sa mga pagbabagong ginawa mo, mag-click sa R kaso at pagkatapos ay mag-click sa Magtipid .

Baguhin ang font ng mga tema:

Tulad ng kung paano mo mababago ang mga kulay ng tema, pinapayagan ka ng Excel na baguhin ang font ng mga tema. Maaari itong gawin tulad ng sumusunod:

  • Mag-click sa Layout ng pahina galing sa Laso tab
  • Buksan ang dropdown na listahan ng Mga font
  • Pumili ng anumang font style na gusto mo

Maaari mo ring ipasadya ang iyong sariling mga estilo ng font sa pamamagitan ng pag-click sa pagpipiliang I-customize ang Mga Font. gagawin mo ang sumusunod na kahon ng dialogo na magbubukas kapag nag-click ka dito:


Magbigay ng anumang Heading at Font ng katawan ng iyong pinili at pagkatapos, bigyan ito ng isang pangalan. Kapag tapos na ito, mag-click sa Magtipid .

Baguhin ang Mga Epekto:

Nagbibigay ang Excel ng isang malaking hanay ng mga epekto sa tema tulad ng mga linya, anino, repleksyon, atbp na maaari mong idagdag. Upang magdagdag ng mga epekto, mag-click sa Layout ng pahina at buksan ang Epekto listahan ng dropdown mula sa Mga Tema pumili ng pangkat pagkatapos ng anumang epekto na nais mong.


I-save ang iyong na-customize na tema:

Maaari mong i-save ang lahat ng mga pagbabagong nagawa mo sa pamamagitan ng pag-save ng kasalukuyang tema tulad ng sumusunod:

1: Mag-click sa Layout ng pahina , piliin ang Mga Tema
2: Piliin ang I-save ang Kasalukuyang Tema pagpipilian
3: Magbigay ng isang pangalan sa iyong tema sa Pangalan kahon
4: Mag-click Magtipid

Tandaan: Ang tema na iyong nai-save ay nai-save sa folder ng Mga Tema ng dokumento sa iyong lokal na drive sa .thmx format.

Mga template

Ang isang Template, sa pangkalahatan, ay isang pattern o isang modelo na bumubuo sa base ng isang bagay. Tinutulungan ka ng mga template ng Excel na madagdagan ang iyong mga rate ng produksyon habang tinutulungan ka nilang makatipid ng oras at pagsisikap na likhain ang iyong mga dokumento. Upang magamit ang mga template ng Excel, dapat kang mag-click sa File, tapos s hinirang Bago Dito, makikita mo ang isang bilang ng mga template ng Excel na maaari mong mapili para sa anumang uri ng dokumento tulad ng Mga Calender, Lingguhang mga ulat sa pagdalo, Simpleng invoice, atbp Maaari ka ring maghanap ng isang template online. Halimbawa, kung pipiliin mo ang template ng Personal na Buwanang Badyet, ang iyong template ay magiging hitsura ng ipinapakita sa imahe sa ibaba:

Mga graphic

Hindi tulad ng iniisip ng maraming tao, hindi ka lamang pinapayagan ng Excel na maglaro kasama ang data, ngunit pinapayagan ka ring magdagdag ng mga graphic dito. Upang magdagdag ng mga graphic, mag-click sa Isingit tab at magagawa mong makita ang isang bilang ng mga pagpipilian tulad ng pagdaragdag ng mga imahe, mga hugis, Mga PivotTable, Mga Chart ng Pivot , Mapa, atbp.

Pagpasok ng Mga Larawan:

Sa tutorial ng Advanced Excel na ito, ipapakita ko sa iyo ang lahat kung paano magdagdag ng mga imahe sa iyong mga dokumento sa Excel. Una, mag-click sa Isingit at pagkatapos ay buksan ang Mga guhit listahan, piliin Mga larawan .

Pumili ng anumang larawan na nais mong idagdag sa iyong dokumento. Sa imaheng ipinakita sa ibaba, naidagdag ko ang logo ng Excel:

Katulad nito, maaari ka ring magdagdag ng mga hugis, icon, SmartArts, atbp sa iyong mga dokumento.

Mga Pagpipilian sa Pag-print:


Upang mai-print ang iyong MS Excel Worksheets, mag-click sa File at pagkatapos ay piliin ang I-print pagpipilian Makakakita ka ng isang bilang ng mga pagpipilian bago i-print ang dokumento na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-print ang iyong dokumento sa iba't ibang mga pattern at layout. Maaari mong baguhin ang mga orientation ng pahina, magdagdag ng mga margin, baguhin ang mga printer, atbp. Upang malaman ang tungkol dito, pindutin dito .

Mga Talaan ng Data

Ang mga talahanayan ng data sa Excel ay nilikha upang mag-eksperimento sa iba't ibang mga halaga para sa a pormula . Maaari kang lumikha ng alinman sa dalawa o dalawang variable na mga talahanayan ng Data sa Excel. Ang mga talahanayan ng data ay isa sa tatlong uri ng What-if analysis tool na magagamit sa Excel.

Sa Advanced na Tutorial sa Excel na ito, ipapakita ko sa iyo ang lahat kung paano lumikha ng parehong isang-variable at dalawang-variable na mga talahanayan ng Data.

Lumilikha ng Isang Isa-variable na Talahanayan ng Data:

Sabihin halimbawa bumili ka ng 16 baso sa rate na $ 20 bawat isa. Sa ganitong paraan, magbabayad ka ng isang kabuuang $ 320 para sa 16 na baso ayon sa pagkakabanggit. Ngayon, kung nais mong lumikha ng isang talahanayan ng data na magpapakita sa iyo ng mga presyo para sa iba't ibang dami ng parehong item, maaari mong gawin ang mga sumusunod:

1: I-set up ang data tulad ng sumusunod:

2: Pagkatapos, kopyahin ang resulta na nasa B3 sa isa pang cell

3: Isulat ang iba't ibang dami ng mga item tulad ng ipinakita sa ibaba:

4: Piliin ang bagong nilikha na saklaw, mag-click sa Data tab, piliin Ano-Kung Pagsusuri galing sa Pagtataya grupo Pagkatapos piliin ang Talaan ng mga impormasyon pagpipilian

5: Mula sa dialog box na ipinakita sa ibaba, tukuyin ang cell ng input cell. (Ito ay dahil ang mga bagong dami ay tinukoy sa mga haligi)

6: Kapag tapos na ito, makikita mo ang lahat ng mga nagresultang halaga. Piliin ang lahat ng mga cell na may mga halaga ng output at tukuyin ang simbolo na $ sa kanila:

Dalawang-variable na Talahanayan ng Data:

Upang lumikha ng isang dalawang-variable na Talahanayan ng Data para sa parehong data na kinuha sa nakaraang halimbawa, sundin ang mga ibinigay na hakbang:

1: Kopyahin ang resulta na nasa B3 sa ilang cell at tukuyin ang mga haligi ng pagsubok at haligi ng haligi tulad ng ipinakita sa ibaba:

overloading ng pamamaraan at pamamaraang overriding sa java

1: Piliin ang saklaw, mag-click sa Data tab

2: Piliin Ano-Kung pagtatasa mula sa pangkat ng Pagtataya

3: Sa lilitaw na window, ipasok ang Row at ang Column input cell tulad ng ipinakita sa ibaba:

4: Kapag na-click mo ang OK, makikita mo ang resulta para sa kumpletong talahanayan

5: Piliin ang lahat ng mga output cell, at pagkatapos ay tukuyin ang simbolong $

Mga tsart

Nagbibigay ang mga tsart ng graphic na representasyon sa iyong data. Ang mga tsart na ito ay nakikita ang mga halagang may bilang sa isang napaka-makabuluhan at madaling maunawaan na pamamaraan. Ang mga tsart ay napakahalagang bahagi ng Excel at napabuti nila ang bawat bagong bersyon ng MS Excel. Maraming uri ng Tsart na maaari mong gamitin tulad ng Bar, Line, Pie, Area, atbp.

Tutulungan ka ng tutorial na Advanced Excel na malaman kung paano lumikha ng mga tsart sa Excel.

Lumilikha ng Mga Tsart:

Upang magsingit ng isang tsart, sundin ang mga ibinigay na hakbang:

1: Ihanda ang iyong datos ng tsart

2: Piliin ang handa na data, mag-click sa Ipasok na naroroon sa tab na Ribbon

3: Mula sa pangkat ng Mga Tsart, pumili ng anumang tsart na iyong pinili

Mga Table ng Pivot:

Excel Mga Table ng Pivot ay ang mga talahanayan ng istatistika na nagpapalabas ng data ng mga talahanayan na mayroong malawak na impormasyon. Tinutulungan ka ng mga talahanayan na mailarawan ang iyong data batay sa alinman sa mga patlang na naroroon sa iyong talahanayan ng data. Gamit ang Mga Tables ng Pivot, maaari mong mailarawan ang iyong data sa pamamagitan ng pagbabago ng mga hanay at haligi ng mga patlang, magdagdag ng mga filter, pag-uri-uriin ang iyong data, atbp.

Lumilikha ng mga talahanayan ng Pivot: Upang lumikha ng isang talahanayan ng pivot, sundin ang mga ibinigay na hakbang:

1: Piliin ang galit na kung saan nais mong lumikha ng isang pivot table

2: Mag-click sa Isingit

3: Piliin ang Talahanayan ng Pivot mula sa pangkat ng Mga Talahanayan

  1. Lumikha ng PT-Advanced Excel Tutorial-Edureka

4: Suriin kung tama ang ibinigay na saklaw

5: Piliin ang lugar kung saan mo nais na likhain ang talahanayan ibig sabihin, Bagong Worksheet o pareho

6: Lilikha ang Excel ng isang walang laman na Talahanayan ng Pivot

pag-configure ng PT-Edureka

7: I-drag at i-drop ang mga patlang na nais mong idagdag upang ipasadya ang iyong talahanayan ng pivot

Fields-Edureka

Makikita mo ang sumusunod na talahanayan na nilikha:

pagdaragdag ng mga patlang-Excel Pivot Tabes Tutorial-Edureka

kung paano mag-doble sa int

Upang malaman ang higit pa sa kung ano ang sakop sa Advanced Excel Tutorial na ito, pindutin dito .

Mga Chart ng Pivot

Ang Mga Chart ng Excel Pivot ay mga built-in na tool sa pagpapakita para sa mga talahanayan ng Pivot. Ang Mga Chart ng Pivot ay maaaring likhain tulad ng sumusunod

1: Lumikha ng Talahanayan ng Pivot

2: Mag-click sa Isingit tab

3: Piliin Mga Chart ng Pivot galing sa Mga tsart grupo

4: Bubuksan nito ang isang window na magpapakita sa iyo ng lahat ng magagamit na Mga Tsart ng Pivot

5: Pumili ng anumang uri ng grap at mag-click sa OK lang

Tulad ng nakikita mo, isang Pivot Chart ang nilikha para sa aking Pivot Table.

Pagpapatunay ng Data

Ang isa sa pinakamahalagang paksa ng Advanced na Tutorial sa Excel na ito ay ang Pagpapatunay ng Data. Ang tampok na ito, tulad ng iminumungkahi ng pangalan, ay nagbibigay-daan sa iyo upang mai-configure ang mga cell ng iyong Mga Worksheet ng Excel upang tanggapin ang ilang partikular na uri ng data. Halimbawa, kung nais mo ang isang tiyak na bilang ng mga cell sa iyong sheet at nais mong tanggapin lamang nila ang mga petsa, madali mo itong magagawa gamit ang tampok na Data Validation ng Excel. Upang magawa ito, sundin ang mga naibigay na hakbang:

1: Piliin ang lahat ng mga cell na nais mong magtalaga ng isang partikular na uri ng data sa:

2: Mag-click sa Data tab na naroroon sa Laso

3: Mula sa Mga Tool sa Data pangkat, piliin Pagpapatunay ng Data

4: Makakakita ka ng isang popup window na may tatlong mga pagpipilian ie mga Setting, Input Mensahe, at Error Alert

    • Papayagan ka ng mga setting na pumili ng anumang uri ng data na nais mong tanggapin ng napiling saklaw
    • Papayagan ka ng seksyong Input ng Mensahe na maglagay ng isang mensahe para sa gumagamit na nagbibigay sa kanya ng ilang mga detalye tungkol sa katanggap-tanggap na data
    • Ang seksyon ng Mensahe ng Error ay ipaalam sa gumagamit na nagkamali siya sa pagbibigay ng nais na input

Ngayon, kung pipiliin mo ang anumang cell sa napiling saklaw, makikita mo muna ang isang mensahe na humihiling sa gumagamit na ipasok ang buong mga numero na mas malaki sa 1.

Kung sakaling hindi ito magawa ng gumagamit, makakakita siya ng naaangkop na mensahe ng error tulad ng ipinakita sa ibaba:

Pagsala ng Data

Ang pag-filter ng data ay tumutukoy sa pagkuha ng ilang partikular na data na nakakatugon sa ilang naibigay na pamantayan. Narito ang talahanayan na gagamitin ko upang i-filter ang data:

Ngayon, kung nais mong i-filter ang data para lamang sa New York, ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang haligi ng Lungsod, mag-click sa Data naroroon sa tab na Ribbon. Pagkatapos, mula sa Pagbukud-bukurin at I-filter pangkat, piliin Salain .


Kapag tapos na ito, ang haligi ng Lungsod ay nagpapakita ng isang listahan ng dropdown na nagtataglay ng mga pangalan ng lahat ng mga lungsod. Upang salain ang data para sa New York, buksan ang dropdown list, alisin ang pagkakapili ng Napili Lahat pagpipilian at suriin New York at pagkatapos ay mag-click sa OK lang . Makikita mo ang sumusunod na na-filter na talahanayan:

Katulad nito, maaari mo ring ilapat ang maraming mga filter sa pamamagitan lamang ng pagpili ng saklaw na nais mong ilapat ang filter, at pagkatapos ay piliin ang utos ng Filter.

Pag-uuri

Ang pag-uuri ng data sa Excel ay tumutukoy sa pag-aayos ng mga hilera ng data batay sa datos na naroroon sa mga haligi. Halimbawa, maaari mong ayusin muli ang mga pangalan mula sa A-Z o ayusin ang mga numero mula sa pataas o pababang mga order ayon sa pagkakabanggit.

Halimbawa, isaalang-alang ang talahanayan na ipinakita sa nakaraang halimbawa. Kung nais mong muling ayusin ang mga pangalan ng mga vendor simula sa A, maaari mong gawin ang mga sumusunod:

  • Piliin ang lahat ng cell na nais mong ayusin

  • Mag-click sa Pagbukud-bukurin naroroon sa Data tab at makikita mo ang isang dialog box tulad ng ipinakita sa ibaba:

  • Dito, mayroon kang dalawang mga pagpipilian batay sa iyong hangarin na Palawakin ang iyong pagpipilian para sa kumpletong data o para lamang sa kasalukuyang pagpipilian (Pinipili ko ang ika-2 na pagpipilian)
  • Kapag tapos na iyan, makikita mo ang sumusunod na dialog box:

  • Dito, maaari kang magdagdag ng higit pang mga haligi, tanggalin ang mga haligi, baguhin ang pagkakasunud-sunod, atbp Dahil nais kong pag-uri-uriin ang haligi mula sa A-Z, mag-click ako sa OK lang .

Narito ang sumbrero tulad ng:

Katulad nito, maaari mong pag-uri-uriin ang iyong talahanayan gamit ang maraming mga antas at order.

Cross Referencing sa MS Excel

Kung sakaling nais mong maghanap ng data sa maraming mga sheet sa iyong workbook, maaari mong magamit ang Pag-andar ng VLOOKUP . Ang VLOOKUP pagpapaandar sa Excel ay ginagamit upang maghanapat maglabas ng kinakailangang data mula sa mga spreadsheet. Ang V sa VLOOKUP ay tumutukoy sa Vertical at kung nais mong gamitin ang pagpapaandar na ito, dapat na ayusin nang patayo ang iyong data. Para sa isang detalyadong paliwanag sa VLOOKUP, pindutin dito .

Paggamit ng VLOOKUP upang makuha ang data mula sa maraming mga sheet:

Upang magamit ang pagpapaandar ng VLOOKUP upang makuha ang mga halagang naroroon sa iba't ibang mga sheet, maaari mong gawin ang mga sumusunod:

Ihanda ang data ng bo sheet tulad ng ipinakita:

Sheet3:

Sheet4:

Ngayon, upang makuha ang suweldo ng mga empleyado mula sa sheet4 hanggang sheet3, maaari mong gamitin ang VLOOKUP tulad ng sumusunod:

Maaari mong makita na ang parehong sheet3 at sheet4 ay napili. Kapag naisagawa mo ang utos na ito, makakakuha ka ng sumusunod na resulta:

Ngayon, upang makuha ang suweldo ng lahat ng mga empleyado, kopyahin lamang ang pormula tulad ng ipinakita sa ibaba:

Macros

Ang Macros ay kinakailangang matutunan sa Excel. Gamit ang mga Macro na ito, maaari mong i-automate ang mga gawain na regular mong gumanap sa pamamagitan lamang ng pagtatala ng mga ito bilang macros. Ang isang macro sa Excel ay karaniwang isang aksyon o magtakda ng mga aksyon na maaaring maisagawa nang paulit-ulit nang awtomatiko.

Sa Advanced MS Excel Tutorial na ito, matututunan mo kung paano ka makakalikha at makagamit ng macros.

Lumilikha ng isang Macro:

Sa sumusunod na halimbawa, mayroon akong ilang impormasyon tungkol sa isang tindahan at lilikha ako ng isang macro upang lumikha ng isang data graph para sa mga benta ng mga item kasama ang kanilang mga halaga at dami.

  • Una, lumikha ng talahanayan tulad ng ipinakita sa ibaba:

  • Ngayon, mag-click sa Tingnan tab
  • Mag-click sa Macros at piliin Itala ang Macro pagpipilian
  • Maglagay ng ilang pangalan para sa macro na iyong lilikha sa lalabas na dialog box at kung nais mo, maaari ka ring lumikha ng isang shortcut para sa macro na ito
  • Susunod, mag-click sa OK ( Kapag tapos na ito, nagsisimula ang Excel upang i-record ang iyong mga aksyon)
  • Piliin ang unang cell sa ilalim ng haligi ng Halaga
  • I-type ang '= PRODUCT (B2, B3)' at pindutin ang enter
  • Magpasok ng isang $ sign mula sa pangkat ng Mga tab na tab na Home
  • Pagkatapos, kopyahin ang formula sa natitirang mga cell

  • Ngayon, mag-click sa Ipasok at pumili ng anumang tsart na gusto mo. Narito kung ano ang hitsura ng tsart para sa talahanayan na ipinakita sa imahe sa itaas:

  • Kapag nakumpleto ang mga pagkilos, mag-click sa Tingnan at piliin ang pagpipiliang Itigil ang Pagrekord mula sa Macros

Kapag ginawa mo ito, maitatala ang iyong macro. Ngayon sa tuwing nais mong gampanan ang lahat ng mga pagkilos na ito, patakbuhin lamang ang macro at makikita mo nang naaayon ang mga output. Gayundin, gumawa ng isang tala na sa tuwing gumawa ka ng mga pagbabago sa mga halagang naroroon sa mga cell, ang iyong macro ay gagawa ng mga pagbabago nang naaayon kapag pinatakbo mo ito at awtomatikong ipapakita ang na-update na mga resulta.

Pagsasalin sa Wika

Pinapayagan ng Excel ang mga gumagamit na isalin ang data sa iba't ibang mga wika. Maaari nitong awtomatikong makita ang wika na naroroon sa iyong data at pagkatapos ay i-convert ito sa anumang ninanais na wika na naroroon sa listahan ng mga wika ng Excel. Sundin ang mga ibinigay na hakbang upang maisagawa ang pagsasalin ng wika:

  • Mag-click sa Pagsusuri tab
  • Pumili Isalin mula sa Wika grupo
  • Makakakita ka ng isang window ng Tagasalin kung saan maaari mong hayaan ang Excel na makita ang wika na naroroon sa sheet o magbigay ng ilang partikular na wika
  • Pagkatapos, mula sa ‘ Sa ‘Listahan ng dropdown, pumili ng anumang wika na nais mong i-convert ang data

Tulad ng nakikita mo, ang teksto na mayroon ako ay na-convert sa Hindi.

Dinadala tayo nito sa pagtatapos ng artikulong ito sa Advanced Excel Tutorial. Sana malinaw ka sa lahat ng naibahagi sa iyo. Tiyaking nagsasanay ka hangga't maaari at ibalik ang iyong karanasan.

May tanong ba sa amin? Mangyaring banggitin ito sa seksyon ng mga komento ng blog na 'Advanced Excel Tutorial' at babalikan ka namin sa lalong madaling panahon.

Upang makakuha ng malalim na kaalaman sa anumang mga nagte-trend na teknolohiya kasama ang iba't ibang mga application nito, maaari kang magpatala nang live na may 24/7 na suporta at buhay na pag-access.