PAMAMAHALA NG SAKLAW NG PROYEKTO

Isang dalubhasa ay ang may kakayahang maunawaan kung ano ang kailangan at ano ang hindi, para sa isang matagumpay na proyekto. Gayunpaman, sa pamamagitan lamang ng isang mahusay na pag-unawa sa saklaw ng proyekto ay hindi makakatulong upang magtagumpay ngunit kinakailangan ng wastong pamamahala upang maibigay ang isang pinag-isang layunin sa koponan. Sa pamamagitan ng daluyan ng artikulong ito sa Pamamahala ng Saklaw ng Project, bibigyan kita ng isang kumpletong pananaw sakung paano gumagana ang pamamahala ng saklaw, iba't ibang mga proseso at mga tool na ginagamit sa bawat isa sa kanila.

Nasa ibaba ang mga paksa, tatalakayin ko sa artikulong Pamamahala ng Pagsasama ng Project:

Pamamahala ng Saklaw ng Proyekto
Mga Pakinabang ng Pamamahala sa Saklaw
Mga Proseso sa Pamamahala ng Saklaw ng Proyekto

Kung nais mong makabisado sa pamamahala ng proyekto at maging isang tagapamahala ng proyekto, maaari mong suriin ang pinamunuan ng aming magtuturo kung saan ang mga paksang ito ay sakop ng malalim.

Magsimula tayo sa aming artikulo.

Saklaw ng Proyekto - Pamamahala ng Saklaw ng Proyekto - Edureka

Sa pamamahala ng proyekto, ang isang saklaw ay maaaring tinukoy sa dalawang aspeto ng Saklaw ng Produkto at Saklaw ng Proyekto. Ang saklaw ng produkto ay tumutukoy sa iba`t ibangmga pag-andar at tampok na makakatulong sa paglalarawan ng isang produkto o isang serbisyo habang ang isang saklaw ng proyekto ay tumutukoyang gawaing kailangan gawin upang maihatid ang produkto. Dito lamang kami makatuon sa saklaw ng proyekto. Ang saklaw ay naitala sa a pahayag sa saklaw , na kung saan ay isang mahalagang bahagi ng anumang plano ng proyekto.

Base sa :

Ang pamamahala ng saklaw ng proyekto ay pangunahing nag-aalala sa pagtukoy at pagkontrol kung ano ang at hindi kasama sa proyekto.

Ang Pamamahala ng Saklaw ng Proyekto ay isa sa pangunahing mga lugar ng kaalaman ng balangkas, kung saan kinakalkula ang gawaing kinakailangan para sa matagumpay na paghahatid ng proyekto at mga serbisyo. Sa pamamagitan ng hindi kinakailangang trabaho sa labas ng paraan, magagawa mong mag-focus nang higit pa sa mga nauugnay na gawain at maiwasan ang pag-aaksaya ng trabaho, pagsisikap, oras at gastos. Samakatuwid sa isang mabisang plano sa pamamahala ng saklaw, ang kalidad at kahusayan ng iyong proyekto ay labis na tataas. Ang pamamahala ng saklaw ng proyekto ay nakasalalay sa dalawang aspeto:

kung paano mag-print ng array php

Kalikasan ng mga layunin ng proyekto
Kahulugan ng mga layunin ng proyekto

Ngunit kung nagpatuloy ka sa iyong pag-unlad ng proyekto nang walang tamang plano sa pamamahala ng saklaw, maaari mong maapektuhan nang husto ang iyong proyekto. Sa susunod na seksyon ng artikulong pamamahala ng saklaw ng proyekto na ito, tatalakayin ko ang ilang mga benepisyo ng pagkakaroon ng mahusay na pamamahala sa saklaw.

Mga Pakinabang ng Pamamahala sa Saklaw

Sa ibaba ay nakalista ko ang mga pangunahing benepisyo ng pagkakaroon ng wastong pamamahala ng saklaw na isinama sa pamamahala ng iyong proyekto:

kalamangan at kahinaan ng pag-hack

Nakakatulong ito sa pagbawas sa gastos at oras ng proyekto sa pamamagitan ng pagbibigay ng priyoridad at pagbawas sa trabaho ng ad hoc
Pinatutunayan nito ang pagdaragdag sa mga kahilingan sa trabaho sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang dami ng pagsusuri sa mga ito
Nakatutulong ito sa pag-iwas sa mga kahilingan sa pabagu-bago ng kinakailangan
Sa wastong pamamahala ng saklaw, may mas kaunting mga pagkakataong malampasan mo ang iyong badyet sa proyekto
Tinitiyak din nito na ang pagbuo ng proyekto ay nasa track at patungo sa napagkasunduang layunin
Tinutulungan nito ang mga tagapamahala ng proyekto na ipamahagi ang trabaho nang pantay-pantay sa mga miyembro ng koponan at palakasin ang sigasig ng koponan

Mga Proseso sa Pamamahala ng Saklaw ng Proyekto

Ang buong lugar ng kaalaman sa pamamahala ng saklaw ng proyekto ay nahahati sa mga mas maliit na proseso na kumilos bilangmga access point para sa upang magkaroon ng mas mahusay na kontrol sa proyekto. Ang bawat isa sa mga proseso na ito ay bumubuo ng isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng saklaw ng proyekto at nag-aambag patungo sa tagumpay ng proyekto.Ang mga proseso na ito ay:

Pamamahala sa Saklaw ng Saklaw

Ang pagpaplano ay ang kauna-unahang proseso ng pamamahala ng saklaw ng proyekto kung saan namin dokumentado kung paano namin tinutukoy, pinatutunayan at kinokontrol ang proyekto at saklaw ng produkto. Gumagawa ito bilang isang gabay para sa mga tagapamahala ng proyekto na nagbibigay sa kanila ng isang direksyon tungkol sa kung paano pamahalaan ang saklaw sa buong buhay ng proyekto. Ginagawa ito sa ilang mga tukoy o paunang natukoy na mga puntos sa panahon ng pagbuo ng proyekto.Mayroong iba't ibang mga input, tool at diskarte, at output na kasangkot sa prosesong ito na nakalista sa talahanayan sa ibaba:

Mga input	Mga tool at pamamaraan	Mga output
Charter ng Proyekto Plano sa Pamamahala ng Proyekto Marka ng Plano sa Pamamahala Paglalarawan ng Ikot ng Buhay ng Project Pag-unlad na Diskarte Mga Kadahilanan sa Kapaligiran ng Enterprise Mga Asset ng Proseso ng Organisasyon	Hatol ng Dalubhasa Pagsusuri sa mga datos Alternatibong Pagsusuri Mga pagpupulong	Plano sa Pamamahala ng Saklaw Mga Plano sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan

Kolektahin ang Mga Kinakailangan

Ang prosesong ito ng koleksyon ng kinakailangan ay nababahala sa mga kinakailangan at kagustuhan ng stakeholder. Dito tinitiyak ng manager ng proyekto na ang bawat pag-asa ng lahat ng mga stakeholder ay matugunan at pagkatapos ay mag-curate ng isang dokumento na magdadala ng lahat ng mga detalye ng minuto tungkol sa kanila. Ang kinakailangang data ay natipon sa pamamagitan ng iba't ibang mga aktibidad tulad ng mga panayam, survey, pokus ng mga grupo atbp. Tumutulong ito sa pag-iwas sa mga hindi kinakailangang komplikasyon sa buong pag-unlad ng proyekto.

Inilalarawan ng talahanayan sa ibaba ang iba't ibang mga input, tool, diskarte, at output na kasangkot sa prosesong ito:

Mga input	Mga tool at pamamaraan	Mga output
Charter ng Proyekto Plano sa Pamamahala ng Proyekto Plano sa Pamamahala ng Saklaw Mga Plano sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan Plano ng Pakikipag-ugnayan ng Stakeholder Mga Dokumento ng Proyekto Log ng Pagpapalagay Mga Aralin na Natutuhan Magrehistro Rehistro ng stakeholder Mga Dokumento ng Negosyo Kaso sa Negosyo Mga Kasunduan Mga Kadahilanan sa Kapaligiran ng Enterprise Mga Asset ng Proseso ng Organisasyon	Hatol ng Dalubhasa Pagtitipon ng Data Brainstorming Mga Panayam Mga Pangkat na Pokus Mga Katanungan at Surveys Pag-benchmark Pagsusuri sa mga datos Pagsusuri sa Dokumento Paggawa ng desisyon Pagboto Pagsusuri sa Mga Pagpapasya sa Multicriteria Kinatawan ng Data Mga Diagram ng Kaakibat Mind Mapa Mga Kakayahang Interpersonal at Koponan Pamamaraan ng Nominal Group Pagmamasid / Pag-uusap Pagpapadali Contagram Diagram Mga Prototype	Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix

Tukuyin ang Saklaw

Ngayon na mayroon kang isang malinaw na pag-unawa sa mga inaasahan mula sa proyekto, ang susunod na hakbang ay upang tukuyin ang saklaw. Dito ay magbibigay ka ng isang detalyadong paglalarawan patungkol sa proyekto at produkto. Tutulungan nito ang iyong koponan na magkaroon ng isang mas mahusay na ideya ng kung ano ang nasa loob at kung ano ang wala sa saklaw ng iyong proyekto.

Inilalarawan ng talahanayan sa ibaba ang iba't ibang mga input, tool, diskarte, at output na kasangkot sa prosesong ito:

Mga input	Mga tool at pamamaraan	Mga output
Charter ng Proyekto Plano sa Pamamahala ng Proyekto Plano sa Pamamahala ng Saklaw Mga Dokumento ng Proyekto Log ng Pagpapalagay Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan Rehistro sa Panganib Mga Dokumento ng Negosyo Kaso sa Negosyo Mga Kadahilanan sa Kapaligiran ng Enterprise Mga Asset ng Proseso ng Organisasyon	Hatol ng Dalubhasa Pagsusuri sa mga datos Alternatibong Pagsusuri Paggawa ng desisyon Pagsusuri sa Mga Pagpapasya sa Multicriteria Mga Kakayahang Interpersonal at Koponan Pagpapadali Pagsusuri sa Produkto	Pahayag ng Saklaw ng Proyekto Mga Update sa Mga Dokumento ng Proyekto Log ng palagay Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix Rehistro ng stakeholder

Lumikha ng WBS

Kapag mayroon ka ng kumpletong listahan ng mga dapat gawin at hindi dapat gawin, ngayon kailangan mong lumikha ng Strakture ng Breakdown ng Trabaho. Ang paglikha ng WBS ay makakatulong sa iyo na paghiwalayin ang pangwakas na naihahatid na proyekto at ang gawain sa mas maliit na mga yunit. Ang mas maliit na mga tipak o sangkap ay mas madaling hawakan at magbigay ng isang nakabalangkas na balangkas ng mga maihahatid.

ano ang ibig sabihin ng append sa java

Lumikha ng proseso ng WBS ay nagsasangkot ng ilangmga input, tool, diskarte, at output. Nakalista ang mga ito sa ibaba:

Mga input	Mga tool at pamamaraan	Mga output
Plano sa Pamamahala ng Proyekto Plano sa Pamamahala ng Saklaw Mga Dokumento ng Proyekto Pahayag ng Saklaw ng Proyekto Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan Mga Kadahilanan sa Kapaligiran ng Enterprise Mga Asset ng Proseso ng Organisasyon	Hatol ng Dalubhasa Agnas	Saklaw na Baseline Mga Update sa Dokumentasyon ng Project Log ng Pagpapalagay Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan

Patunayan ang Saklaw

Sa pamamagitan ng pagtukoy sa saklaw at paglikha ng WBS makakakuha ka ng pangunahing balangkas ng mga naihatid na kailangan mong pagtrabaho. Ngunit para sa mga ihahatid na hugis, kailangan mong ilagay ang balangkas na ito sa pagpapaandar. Titiyakin nito na walang mga pagkalito tungkol sa pangwakas na maihatid at pagdating ng oras mayroon kang pormal na proseso para sa pag-sign off. Ang prosesong ito ay ginaganap sa ilang mga paunang natukoy na puntos sa habang buhay ng proyekto upang madagdagan ang posibilidad ng pagtanggap ng pangwakas na output at mga serbisyo.

Inilalarawan ng talahanayan sa ibaba ang iba't ibang mga input, tool, diskarte, at output na kasangkot sa prosesong ito:

Mga input	Mga tool at pamamaraan	Mga output
Plano sa Pamamahala ng Proyekto Plano sa Pamamahala ng Saklaw Mga Plano sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan Saklaw na Baseline Mga Dokumento ng Proyekto Mga Aralin na Natutuhan Magrehistro Mga Ulat sa Kalidad Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix Na-verify na Naihatid Data ng Pagganap ng Trabaho	Inspeksyon Paggawa ng desisyon Pagboto	Tinanggap na Mga Naihatid Impormasyon sa Pagganap ng Trabaho Pagbabago ng mga Kahilingan Mga Update sa Dokumento ng Proyekto Mga Aralin na Natutuhan Magrehistro Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix

Saklaw ng Control

Ang saklaw ng pagkontrol ay ang pangwakas na proseso ng pamamahala ng saklaw ng proyekto kung saan kailangan mong subaybayan ang katayuan ng pag-unlad ng proyekto kasama ang pamamahala ng mga pagbabago sa saklaw. Ang prosesong ito ay ginaganap sa buong cycle ng buhay ng proyekto at tumutulong sa pagpapanatili ng baseline ng saklaw. Bukod dito, nakakatulong din ito sa pagtatasa na ang proyekto ay naghahatid ng mga ipinangakong kinalabasan.

Inilalarawan ng talahanayan sa ibaba ang iba't ibang mga input, tool, diskarte, at output na kasangkot sa prosesong ito:

Mga input	Mga tool at pamamaraan	Mga output
Plano sa Pamamahala ng Proyekto Plano sa Pamamahala ng Saklaw Mga Plano sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan Baguhin ang Plano sa Pamamahala Plano sa Pamamahala ng Configuration Saklaw na Baseline Baseline ng Pagsukat ng Pagganap Mga Dokumento ng Proyekto Mga Aralin na Natutuhan Magrehistro Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix Data ng Pagganap ng Trabaho Mga Asset ng Proseso ng Organisasyon	Pagsusuri sa mga datos Pagsusuri sa Pagkakaiba-iba Pagsusuri sa trend	Impormasyon sa Pagganap ng Trabaho Pagbabago ng mga Kahilingan Mga Update sa Plano ng Pamamahala ng Project Plano ng Mangement ng Saklaw Saklaw na Baseline Iskedyul Baseline Baseline ng Pagsukat ng Pagganap Mga Update sa Mga Dokumento ng Proyekto Mga Aralin na Natutuhan Magrehistro Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix

Dinadala tayo nito sa pagtatapos ng artikulong ito sa pamamahala ng saklaw ng proyekto. Saklaw ng blog na ito ang isang proseso na kasangkot sa pamamahala ng proyekto. Kung nais mong malaman ang tungkol sa o maaari mong suriin ang aking iba pang mga artikulo din.