Ano ang mga Excel Pivot Tables at kung paano ito likhain?



Ang isang Pivot Table sa Excel ay isang talahanayan ng pang-istatistika na naghuhugas ng data ng mga talahanayan na may malaking impormasyon. Excel Pivot Table Tutorial, Lumikha, Mag-filter, Pagsunud-sunurin, Pangkat, atbp

Excel nagbibigay ng maraming mahusay na mga tampok at isa sa mga ito ay Mga Tables ng Pivot. Ang Mga Talahanayan ng Excel Pivot ay malawakang ginagamit sa buong mundo ng mga taong kabilang sa iba't ibang mga background tulad ng Impormasyon sa Teknolohiya, Accounting, Pamamahala, atbp. Sa Tutorial ng Talahanayan ng Excel Pivot na ito, malalaman mo ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa Mga Tables ng Pivot at kung paano maaari mong mailarawan ang pareho gamit ang Mga Chart ng Pivot.

Bago magpatuloy, tingnan natin nang mabilis ang lahat ng mga paksang tinalakay dito:





Ano ang isang Pivot Table sa Excel?

Ang isang Pivot Table sa Excel ay isang talahanayan ng pang-istatistika na naghuhugas ng data ng mga talahanayan na mayroong malawak na impormasyon. Ang buod ay maaaring batay sa anumang larangan tulad ng mga benta, average, kabuuan, atbp na ang talahanayan ng pivot ay kumakatawan sa isang simple at matalinong pamamaraan.



Mga tampok ng Mga Talahanayan ng Excel Pivot:

Ang Mga Talahanayan ng Excel Pivot ay may isang bilang ng mga kapansin-pansin na tampok tulad ng:

  • Payagan kang ipakita ang eksaktong data na nais mong pag-aralan
  • Ang data ay maaaring matingnan mula sa iba't ibang mga anggulo
  • Maaari kang tumuon sa anumang seksyon ng data alinsunod sa iyong mga kinakailangan
  • Ginagawang napakadali ang paghahambing ng data
  • Ang mga talahanayan ng pivot ay maaaring makakita ng iba't ibang mga pattern, ugnayan, trend ng data, atbp
  • Payagan kang lumikha ng instant na data
  • Lumikha ng tumpak na mga ulat

Ngayong alam mo na kung ano ang Mga Talahanayan ng Excel Pivot, magpatuloy tayo upang makita kung paano mo talaga malilikha ang mga ito.

Paghahanda ng Data ng Talahanayan:

Bago mo talaga simulang lumikha ng isang talahanayan ng Pivot, kakailanganin mong itala ang data kung saan nilayon mong lumikha ng mga talahanayan ng pivot sa Excel. Upang makalikha ng isang talahanayan para sa hangaring ito, tandaan ang mga sumusunod na puntos:



  • Ang data ay dapat isaayos mga hilera at haligi
  • Ang unang hilera dapat magkaroon ng a maikli at natatanging heading para sa bawat haligi
  • Mga Haligi dapat hawakan lamang a solong uri ng data
  • Ang mga hilera dapat maglaman ng data para sa a solong recording
  • Walang mga blangko na hilera dapat nandiyan
  • Walang haligi ay dapat na ganap na blangko
  • Panatilihing magkahiwalay ang mesa mula sa iba pang data sa sheet sa pamamagitan ng pagbibigay ng hindi bababa sa isang hilera at puwang ng haligi sa pagitan ng talahanayan at iba pang data

Halimbawa, tingnan ang talahanayan sa ibaba:

Mga Talahanayan ng Table-Excel Pivot Tutorial-Edureka

Tulad ng nakikita mo, lumikha ako ng isang talahanayan na nagtataglay ng impormasyon tungkol sa pagbebenta ng mga prutas sa iba't ibang mga lungsod ng iba't ibang mga indibidwal kasama ang halaga nito. Walang mga walang laman na hilera o haligi sa talahanayan na ito at ang unang hilera ay may mga natatanging pangalan para sa bawat haligi, ang ID ng Pag-order, Petsa, Pangalan, atbp. Ang mga haligi ay naglalaman ng parehong uri ng data tulad ng mga ID, petsa, pangalan, atbp ayon sa pagkakabanggit.

Lumilikha ng Mga Talahanayan ng Pivot:

Sundin ang mga ibinigay na hakbang upang lumikha ng Mga Talahanayan ng Excel Pivot:

  1. Piliin ang buong rehiyon mula sa sheet na balak mong lumikha ng isang pivot table para sa
  2. Mag-click sa Isingit na tab na naroroon sa Laso
  3. Piliin ang Talahanayan ng Pivot mula sa pangkat ng Mga Tables
  4. Kapag tapos na ito, makikita mo ang sumusunod na dialog box
  5. Tukuyin ang saklaw ng Talahanayan at ang lugar kung saan nais mong lumikha ng isang pivot table kung alinman ay isang Bago Worksheet o Umiiral na Worksheet
  6. Kung pipiliin mo ang pagpipiliang Bagong Worksheet, isang bagong sheet ang lilikha para sa Talaan ng Pivot
  7. Kung pinili mo ang pagpipilian ng Umiiral na Worksheet, kakailanganin mong piliin ang cell mula sa kung saan mo nais magsimula ang iyong Pivot Table

Kapag tapos na ito, makikita mo na ang isang walang laman na talahanayan ng Pivot ay nilikha at makikita mo ang isang pivot Table Fields pane na bukas sa kanan ng window ng Excel gamit ang kung saan maaari mong i-configure ang iyong talahanayan ng pivot tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba:

Ang pane na ito ay nagbibigay ng 4 na mga lugar ie mga Filter, Column, Rows at Values ‚Äč‚Äčkung saan,

  • Pinapayagan ka ng mga filter na mag-filter ng data batay sa ilang pamantayan
  • Ang mga haligi ay kumakatawan sa mga patlang na nais mong ilagay sa mga haligi
  • Ang mga row ay kumakatawan sa mga patlang na nais mong ilagay sa mga hilera
  • Ang patlang ng mga Halaga ay maaaring gamitin lamang para sa mga numero mula sa talahanayan

Ang lahat ng mga patlang na naroroon sa iyong talahanayan ay kinakatawan bilang isang listahan sa pane ng Mga Patlang ng Talahanayan ng Pivot. Upang magdagdag ng anumang larangan sa anumang lugar, i-drag lamang at i-drop ito doon tulad ng ipinakita sa ibaba:

c vs c ++ vs java

Napiling Mga Patlang:

Talahanayan ng Pivot:

Ang talahanayan sa itaas ay nagpapakita ng isang dalawang-dimensional na talahanayan ng pivot na may mga hilera na mga pangalan ng vendor at mga item bilang mga haligi. Samakatuwid ipinapakita ng talahanayan na ito kung ano ang naibenta ng bawat vendor at ang halagang nakuha ng bawat isa sa kanila. Ipinapakita ng panghuling haligi ang kabuuang halaga ng bawat vendor at ang huling hilera ay nagpapakita ng kabuuang halaga para sa bawat item.

Kung nais mong lumikha ng isang isang-dimensional na talahanayan ng pivot, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili lamang ng row o mga label ng haligi. Tingnan ang sumusunod na halimbawa kung saan pinili ko lamang ang mga hilera na label upang kumatawan sa Mga Lungsod kasama ang Kabuuan ng Halaga:

Filter:

Kung sakaling nais mong i-filter ang data para sa ilang partikular na lungsod, kakailanganin mong buksan ang dropdown menu para sa mga lungsod mula sa pivot table, at piliin ang lungsod na iyong pinili. Halimbawa, kung sinala mo ang mga istatistika para sa Chicago mula sa talahanayan sa itaas makikita mo ang sumusunod na talahanayan:

Pagbabago ng Mga Patlang:

Upang baguhin ang mga patlang sa iyong talahanayan ng pivot, ang kailangan mo lang ay mag-drag at i-drop ang mga patlang na nais mong makita sa alinman sa apat na mga lugar. Kung sakaling nais mong alisin ang anuman sa mga patlang na ito, maaari mo lamang i-drag ang patlang pabalik sa listahan. Halimbawa, kung binago mo ang mga label ng hilera mula sa mga pangalan ng vendor sa mga pangalan ng item at ang mga label ng haligi sa dami ng bawat item makikita mo ang sumusunod na talahanayan:

Sa talahanayan sa itaas, maaari mong makita na ang lahat ng mga item ay nai-map kasama ang dami ng bawat isa sa kanila at ang talahanayan ay nakalista sa halagang natanggap para sa bawat isa sa mga item na ito sa lahat ng mga lungsod. Maaari mong makita na ang mga saging ay ang pinaka nabibili sa lahat ng mga prutas at ang kabuuang halaga nito ay 2300.

Ngayon kung nais mong makita ang parehong mga istatistika para sa ilang partikular na lungsod, piliin lamang ang naaangkop na lungsod mula sa listahan ng dropdown ng filter. Halimbawa, kung sinala mo ang data para sa New York, makikita mo ang sumusunod na talahanayan:

Katulad nito, maaari kang lumikha ng iba't ibang mga talahanayan ng pivot para sa anumang larangan na iyong pinili.

kontrolin ang mga pahayag ng daloy sa java

Mga Detalye ng Talahanayan ng Pivot:

Sa halimbawa sa itaas, nakita mo ang kabuuang halaga na natanggap sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga prutas sa New York. Kung sakaling nais mong makita ang mga detalye ng bawat istatistika na ipinakita sa talahanayan ng pivot, i-double click lamang sa nais na istatistika at makikita mo na ang isang bagong sheet ay nilikha kung saan magkakaroon ka ng isang talahanayan na magpapakita sa iyo ng mga detalye kung paano ang pangwakas resulta ay nakuha. Halimbawa, kung doble mong pag-click sa halaga para sa Mga mansanas, makikita mo ang sumusunod na talahanayan:

Tulad ng nakikita mo, sina Roger at Rafa ay may lumang 26 Mga mansanas para sa 500 bawat isa sa New York. Samakatuwid, ang panghuling halaga na natanggap para sa lahat ng mga mansanas ay 1000.

Pag-uuri:

Kung sakaling nais mong ayusin ang talahanayan sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod, maaari mo itong gawin tulad ng sumusunod:

  • Lumikha ng talahanayan ng pivot at pagkatapos ay mag-right click sa halaga
  • Mula sa listahan, piliin ang Pagbukud-bukurin at pumili sa pagitan ng Pinakamalaki hanggang sa Pinakamaliit at Pinakamaliit hanggang sa Pinakamalaking pagpipilian

Tulad ng nakikita mo sa imahe, ang talahanayan ng pivot ay pinagsunod-sunod upang ipakita ang halagang natanggap ng bawat vendor na nagsisimula mula sa pinakamaliit na halagang umaakyat sa pinakamataas.

Mga Setting ng Halaga ng Patlang:

Tulad ng nakita mo sa mga nakaraang halimbawa, ipinapakita ng Excel ang Grand Total sa pamamagitan ng pagbubuod sa dami para sa bawat item. Kung sakaling nais mong baguhin ito upang makita ang iba pang mga figure tulad ng average, bilang ng mga item, produkto, atbp i-click lamang sa alinman sa mga halaga ng Kabuuang Halaga at piliin ang Mga Setting ng Halaga ng Patlang pagpipilian Gagawin mo ang sumusunod na kahon ng dayalogo:

Maaari kang pumili ng anumang pagpipilian mula sa ibinigay na listahan. Halimbawa, kung pinili mo ang Bilang, ipapakita ng iyong talahanayan ng pivot ang bilang ng beses na lumilitaw ang bawat pangalan ng vendor sa Talahanayan na may kabuuang bilang ng mga ito sa dulo.

Ngayon, kung nais mong makita ang mga detalye kung saan lumilitaw ang mga pangalang ito, mag-double click sa alinman sa mga pangalan at makakakita ka ng isang bagong talahanayan na nilikha para dito sa isang bagong nilikha na sheet ng Excel. Halimbawa, kung nag-double click ka sa Rafa, makikita mo ang mga sumusunod na detalye:

Pagpapangkat:

Pinapayagan ka ng Excel na i-grupo ang katulad na data habang lumilikha ng Mga Tables ng Pivot. Upang mapangkat ang ilang data, piliin lamang ang piraso ng data at pagkatapos ay mag-right click dito at mula sa listahan, mag-click sa Pangkat pagpipilian

Tingnan ang imahe sa ibaba kung saan ko pinangkat ang mga mansanas at Saging sa Group1 at Mga Oranges at Pineapples sa Group2 at samakatuwid kinakalkula ang halaga para sa bawat pangkat.

Kung sakaling hindi mo nais na makita ang mga indibidwal na bagay na naroroon sa bawat pangkat, maaari mo lamang i-collapse ang pangkat sa pamamagitan ng pagpili ng I-collapse mula sa pagpipiliang Palawakin / Pagbagsak na naroroon sa menu ng pag-right click.

Pagdaragdag ng Maramihang Mga Patlang:

Pinapayagan ka rin ng Excel na magdagdag ng maraming mga patlang sa bawat lugar na naroroon sa window ng PivotTable Fields. Ang kailangan mo lang gawin ay i-drag at i-drop ang nais na patlang sa kani-kanilang lugar.

Halimbawa, kung nais mong makita kung anong dami ng mga item ang naibebenta sa bawat lungsod, i-drag lamang ang patlang ng Item at Dami sa lugar ng Row at ang patlang ng Lungsod sa lugar ng Column. Kapag ginawa mo ito, ang nabuong table ng pivot ay ipapakita sa ibaba:

Katulad nito, nagdagdag ka ng maraming mga patlang sa haligi pati na rin ang mga lugar ng mga halaga. Sa susunod na halimbawa, nagdagdag ako ng isa pang patlang ng halaga sa lugar ng mga halaga. Upang magawa ito, i-drag lamang at i-drop ang halagang Halaga sa pangalawang pagkakataon sa lugar ng mga halaga. Makikita mo na ang isa pang larangan ng Halaga ng patlang ay malilikha at ang Excel ay mamumuhay din sa mga haligi nang naaayon. Sa halimbawa sa ibaba, binago ko ang pangalawang patlang ng halaga upang makalkula ang bilang ng beses na lumilitaw ang bawat item kasama ang dami para sa bawat lungsod.

Pag-format ng talahanayan ng Pivot:

Upang mai-format ang iyong Pivot Table, mag-click sa Disenyo na naroroon sa Ribbon bar. Mula dito, mai-configure mo ang talahanayan subalit nais mo. Halimbawa, hayaan mong baguhin ko ang disenyo ng talahanayan at alisin ang mga Grand na kabuuan na naroroon sa aking talahanayan. Gayundin, lilikha ako ng mga naka-bandang row para sa aking Pivot Table.

Maraming iba pang mga pagpipilian na maaari mong subukan para sa iyong sarili.

kung paano mag-deep copy sa java

Lumilikha ng isang Chart ng Pivot para sa Mga Tables ng Pivot:

Maaaring magamit ang mga talahanayan ng pivot upang lumikha ng mga talahanayan ng pamamahagi ng dalas nang napakadali na maaaring kinatawan gamit ang Mga Chart ng Pivot. Kaya't kung sakali, nais mong lumikha ng isang Pivot Chart para sa halagang Halaga sa pagitan ng mas mababa at itaas na saklaw, sundin ang mga ibinigay na hakbang:

  • I-drag ang patlang ng Halaga sa lugar ng Hilera at muli sa lugar ng Mga Halaga
  • Pangkatin ang saklaw ng presyo ayon sa iyong kagustuhan

Piliin ang pagpipiliang Chart ng Pivot na naroroon sa tab na Home at pagkatapos ay makikita mo ang isang window na nagbibigay-daan sa iyo upang pumili sa pagitan ng iba't ibang mga uri ng mga tsart. Sa halimbawang ibinigay sa ibaba, pinili ko ang uri ng Bar:

Dinadala tayo nito sa pagtatapos ng artikulong ito sa Tutorial sa Mga Tables ng Excel Pivot. Sana malinaw ka sa lahat ng naibahagi sa iyo. Tiyaking nagsasanay ka hangga't maaari at ibalik ang iyong karanasan.

May tanong ba sa amin? Mangyaring banggitin ito sa seksyon ng mga komento ng blog na 'Excel Pivot Tables Tutorial' na blog na ito at babalikan ka namin sa lalong madaling panahon.

Upang makakuha ng malalim na kaalaman sa anumang mga nagte-trend na teknolohiya kasama ang iba't ibang mga application nito, maaari kang magpatala nang live na may 24/7 na suporta at buhay na pag-access.