Ano ang MS Excel at Paano ito magagamit?

Ang Microsoft Excel ay isang application ng spreadsheet-computer na nagbibigay-daan sa pag-iimbak ng data sa form na tabular. Excel Tutorial, mga formula, pagpapaandar, worbook at worksheet, atbp.

Ang data ay ang pinaka-pare-parehong hilaw na materyal na dati, ay at kakailanganin sa bawat panahon at ang pinakatanyag na tool na ginagamit ng halos lahat sa mundo upang pamahalaan ang data ay walang alinlangan na Microsoft Excel. Ang Excel ay ginagamit ng halos bawat samahan at may labis na katanyagan at kahalagahan, tiyak na ang bawat indibidwal ay dapat magkaroon ng kaalaman sa Excel . Kung sakaling wala ka pa nitong mga kamay, huwag mag-alala dahil ang tutorial na ito ng Excel ay gagabay sa iyo sa lahat ng kailangan mong malaman.

Narito ang isang sulyap sa lahat ng mga paksa na tinalakay dito:





Ano ang Excel?

Ang Microsoft Excel ay isang spreadsheet (application ng computer na nagpapahintulot sa pag-iimbak ng data sa isang form na tabular) na binuo ng Microsoft. Maaari itong magamit sa mga platform ng Windows, macOS, IOS at Android. Ang ilan sa mga tampok nito ay kinabibilangan ng:



  • Mga tool sa ubas
  • Mga Pag-andar (Bilang, kabuuan, teksto, petsa at oras, pampinansyal, atbp)
  • Pagsusuri sa Data (Mga Filter, tsart, talahanayan, atbp)
  • Visual Basic para sa Application (VBA)
  • Naglalaman ng 300 mga halimbawa para sa iyo
  • Mga workbook at worksheet
  • Pagpapatunay ng Data, atbp

Paano ilunsad ang Excel?

Sundin ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba upang ilunsad ang Excel:

  1. I-download ang MS Office mula sa opisyal na website
  2. Sa search bar, i-type ang MS Office at piliin ang MS Excel mula sa pareho

Kapag tapos na ito, makikita mo ang sumusunod na screen:

window ng paglulunsad ng excel-Excel Tutorial-Edureka



Mga Pagpipilian sa Screen:

Bar ng Pamagat:

Ipinapakita nito ang pamagat ng sheet at lilitaw mismo sa gitna sa tuktok ng window ng Excel.

Mabilis na Access Toolbar:

Ang toolbar na ito ay binubuo ng lahat ng karaniwang ginagamit na mga utos ng Excel. Kung sakaling nais mong magdagdag ng ilang utos na madalas mong ginagamit sa toolbar na ito, madali mo itong magagawa sa pamamagitan ng pagpapasadya ng mabilis na toolbar ng pag-access. Upang magawa iyon, mag-right click dito at piliin ang opsyong 'Ipasadya ang Quick Access Toolbar'. Makikita mo ang sumusunod na window mula sa kung saan maaari kang pumili ng naaangkop na mga utos na nais mong idagdag.

Laso:

Ang tab na laso ay binubuo ng mga tab na File, Home, Insert, Page Layout, View, atbp. Ang default na tab na napili ng Excel ay ang tab na Home. Tulad ng Quick Access Toolbar, maaari mo ring ipasadya ang tab na Ribbon.

Upang mapasadya ang tab na Ribbon, mag-right click kahit saan dito at piliin ang opsyong 'Ipasadya ang Ribbon'. Makikita mo ang sumusunod na kahon ng dayalogo:

Mula dito, maaari kang pumili ng anumang tab na nais mong idagdag sa Ribbon bar ayon sa iyong kagustuhan.

Ang mga pagpipilian sa tab na Ribbon ay pinasadya sa tatlong mga sangkap ibig sabihin, Mga Tab, Mga Grupo at Mga Utos. Ang mga tab ay karaniwang lilitaw mismo sa tuktok na binubuo ng Tahanan, Ipasok, file, atbp. Ang mga pangkat ay binubuo ng lahat ng mga nauugnay na utos tulad ng mga font command, insert command, atbp. Ang mga utos ay lilitaw nang isa-isa.

Pagkontrol sa Pag-zoom:

Pinapayagan kang mag-zoom-in at mag-zoom-out ng sheet at kung kinakailangan. Upang magawa ito, kakailanganin mo lamang i-drag ang slider patungo sa kaliwang bahagi o sa kanang bahagi upang mag-zoom-in at mag-zoom out ayon sa pagkakabanggit.

Tingnan ang Mga Pindutan:

Binubuo ng tatlong mga pagpipilian lalo, ang Karaniwang Layout View, Page Layout View, at ang Page Break View. Ipinapakita ng Normal na Layout View ang sheet sa isang normal na pagtingin. Pinapayagan ka ng View ng Layout ng Pahina na makita ang pahina tulad ng paglitaw nito kapag kumuha ka ng isang pag-print mula rito. Karaniwang ipinapakita ng Page Break View kung saan masisira ang pahina kapag nai-print mo ito.

Lugar ng Sheet:

Ito ang lugar kung saan ipapasok ang data. Ang flashing vert bar o ang insertion point ay nagpapahiwatig ng posisyon ng pagpapasok ng data.

Row Bar:

Ipinapakita ng Row bar ang mga numero ng hilera. Nagsisimula ito sa 1 at ang itaas na limitasyon ay1,048,576 na mga hilera.

Column Bar:

Ipinapakita ng Column bar ang mga haligi sa pagkakasunud-sunod ng A-Z. Nagsisimula ito sa A at nagpapatuloy hanggang sa sumusunod ang Z kung saan, nagpapatuloy ito bilang AA, AB, atbp. Ang itaas na limitasyon para sa mga haligi ay 16,384.

Status bar:

Ginagamit ito upang ipakita ang kasalukuyang katayuan ng cell na aktibo sa sheet. Mayroong apat na estado kabilang ang Ready, Edit, Enter, at Point.

Handa na , tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay ginagamit upang ipahiwatig na maaaring tanggapin ng worksheet ang input ng gumagamit.

I-edit Ipinapahiwatig ng katayuan na ang cell ay nasa mode na pag-edit. Upang mai-edit ang data ng isang cell, maaari mo lamang i-double click ang cell na iyon at ipasok ang nais na data.

Pasok pinagana ang mode kapag nagsimulang ipasok ng gumagamit ang data sa cell na napili para sa pag-edit.

Punto pinagana ang mode kapag ang isang formula ay naipasok sa isang cell na may sanggunian sa data na naroroon sa ilang ibang cell.

View sa Backstage:

Ang view ng Backstage ay ang sentral na pamamahala ng lugar para sa lahat ng iyong mga sheet ng Excel. Mula dito, maaari kang lumikha, makatipid, magbukas ng pag-print o ibahagi ang iyong mga worksheet. Upang pumunta sa Backstage, mag-click lamang sa File at makikita mo ang isang haligi na may bilang ng mga pagpipilian na inilalarawan sa sumusunod na talahanayan:

Pagpipilian

Paglalarawan

Bago

Ginamit upang buksan ang isang bagong sheet ng Excel

Impormasyon

Nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang worksheet

Buksan

Upang mabuksan ang ilang mga sheet na nilikha nang mas maaga, maaari mong gamitin ang Buksan

Isara

Isinasara ang bukas na sheet

Kamakailan

Ipinapakita ang lahat ng mga bagong bukas na sheet ng Excel

Magbahagi

Pinapayagan kang ibahagi ang worksheet

Magtipid

Upang mai-save ang kasalukuyang sheet tulad nito, piliin ang I-save

I-save bilang

Kapag kailangan mong palitan ang pangalan at pumili ng isang partikular na lokasyon ng file para sa iyong sheet, maaari mong gamitin ang I-save Bilang

I-print

Ginamit upang mai-print ang sheet

I-export

Pinapayagan kang lumikha ng isang PDF o XPS na dokumento para sa iyong sheet

Account

Naglalaman ng lahat ng mga detalye ng mga may hawak ng account

Mga pagpipilian

Ipinapakita ang lahat ng mga pagpipilian sa Excel

pagkakaiba sa pagitan ng bigdata at hadoop

Mga Workbook at Worksheet:

Workbook:

Tumutukoy sa iyong file mismo ng Excel. Kapag binuksan mo ang Excel app, mag-click sa pagpipilian ng Blangkong workbook upang lumikha ng isang bagong Workbook.

Mga worksheet:

Tumutukoy sa isang koleksyon ng mga cell kung saan pinamamahalaan mo ang iyong data. Ang bawat workbook ng Excel ay maaaring magkaroon ng maraming mga worksheet. Ang mga sheet na ito ay ipapakita patungo sa ilalim ng window, kasama ang kani-kanilang mga pangalan tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba.

Paggawa gamit ang Excel Worksheets:

Pagpasok ng Data:

Tulad ng nabanggit kanina, ang data ay ipinasok sa Sheet Area at ang flashing vert bar ay kumakatawan sa cell at sa lugar kung saan mailalagay ang iyong data sa cell na iyon. Kung nais mong pumili ng ilang partikular na cell, mag-left click lamang sa cell na iyon at pagkatapos ay mag-double click dito upang paganahin ang Pasok mode Maaari mo rin Lumigid gamit ang mga arrow key ng keyboard.

Sine-save ang isang bagong Workbook:

Upang mai-save ang iyong worksheet, mag-click sa File tab at pagkatapos ay piliin ang I-save bilang pagpipilian Piliin ang naaangkop na folder kung saan mo nais na i-save ang sheet at i-save ito sa isang naaangkop na pangalan. Ang default na format kung saan nai-save ang isang file na Excel ay .xlsx format

Kung sakaling gumawa ka ng mga pagbabago sa isang mayroon nang file, maaari mo lamang pindutin Ctrl + S o buksan ang File tab at piliin Magtipid pagpipilian Nagbibigay din ang Excel ng Floppy Icon sa toolbar ng Quick Access upang matulungan kang mai-save ang iyong worksheet nang madali.

Lumilikha ng isang bagong Worksheet:

Upang lumikha ng isang bagong Worksheet, mag-click sa icon na + naroroon sa tabi ng kasalukuyang Worksheet tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba:

Maaari ka ring mag-right click sa Worksheet at piliin ang Isingit pagpipilian upang lumikha ng isang bagong Worksheet. Nagbibigay din ang Excel ng isang shortcut upang lumikha ng isang bagong Worksheet na ginagamit ko Shift + F11.

Paglipat at Pagkopya ng isang Worksheet:

Kung sakaling mayroon kang isang Worksheet at nais mong lumikha ng isa pang kopya nito, maaari mong gawin ang mga sumusunod:

  1. Mag-right click sa sheet na nais mong kopyahin
  2. Piliin ang opsyong ‘Ilipat o Kopyahin’

Lilitaw ang isang dialog box kung saan mayroon kang mga pagpipilian upang ilipat ang sheet sa kinakailangang posisyon at sa dulo ng dialog box na iyon, makikita mo ang isang pagpipilian bilang 'Lumikha ng isang kopya'. Sa pamamagitan ng paglalagay ng tsek sa kahon na iyon, makakalikha ka ng isang kopya ng isang mayroon nang sheet.

Maaari mo ring mai-click sa sheet at i-drag ito sa kinakailangang posisyon upang ilipat ang sheet. Upang palitan ang pangalan ng file, mag-double click sa nais na file at palitan itong pangalan.

Itago at Tanggalin ang Mga Worksheet:

Upang maitago ang isang worksheet, mag-right click sa pangalan ng sheet na iyon at piliin ang Tago pagpipilian Sa kabaligtaran, kung nais mong i-undo ito, mag-right click sa alinman sa mga pangalan ng sheet at piliin Itago pagpipilian Makakakita ka ng isang kahon ng dayalogo na naglalaman ng lahat ng mga nakatagong sheet, piliin ang sheet na nais mong ilabas at mag-click sa OK.

Upang tanggalin ang isang sheet, mag-right click sa pangalan ng sheet at piliin ang Tanggalin pagpipilian Kung sakaling walang laman ang sheet, tatanggalin ito o kung hindi man ay makakakita ka ng isang kahon ng dialogo na nagbababala sa iyo na maaari mong mawala ang data na nakaimbak sa partikular na sheet.

Pagbukas at Pagsara ng isang Worksheet:

Upang isara ang isang Workbook, mag-click sa File tab, at pagkatapos ay piliin ang Isara pagpipilian Makakakita ka ng isang kahon ng dialogo na humihiling sa iyo na opsyonal na i-save ang mga pagbabagong nagawa sa Workbook sa nais na direktoryo.

Upang buksan ang dati nang nilikha na Workbook, mag-click sa File tab at piliin ang Buksan pagpipilian Makikita mo ang lahat ng mga worksheet na nilikha dati kapag pinili mo ang Buksan. pag-click sa kaliwa sa file na balak mong buksan.

Tulong sa konteksto ng Excel:

Ang Excel ay may isang napaka-espesyal na tampok na tinatawag na tampok sa tulong ng konteksto na nagbibigay ng naaangkop na impormasyon tungkol sa mga utos ng Excel upang turuan ang gumagamit tungkol sa pagtatrabaho nito tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba:

Pag-edit ng Mga Worksheet:

Ang kabuuang bilang ng mga cell na naroroon sa isang excel sheet ay 16,384 x1,048,576. Ang uri ng data na ipinasok ay maaaring maging sa anumang porma tulad ng tekstuwal, bilang o pormula.

Pagpasok, pagpili, paglipat at pagtanggal ng data:

Pagpasok ng Data:

Upang maipasok ang data, piliin lamang ang cell kung saan balak mong ipasok ang data at i-type ang pareho. Sa kaso ng mga pormula, kakailanganin mong ipasok ang mga ito nang direkta sa cell o sa formula bar na ibinigay sa itaas tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba:

Pagpili ng Data:

mayroong dalawang paraan upang pumili ng data ng Excel. Ang una at pinakasimpleng paraan ay ang paggamit ng mouse . Mag-click lamang sa kinakailangan at cell at mag-double click dito. Gayundin, kung nais mong pumili ng isang kumpletong seksyon ng mga entry ng data, pindutin ang kaliwang pag-click at i-drag ito pababa hanggang sa cell na iyon na nais mong piliin. Maaari mo ring hawakan ang Ctrl button at mag-left click sa mga random cell upang mapili ang mga ito.

Ang pamamaraan ay ang paggamit ng Go To dialog box. Upang buhayin ang kahon na ito, maaari kang mag-click sa Bahay tab at piliin ang Hanapin at Piliin opsyon o i-click lamang ang Ctrl + G. Makakakita ka ng isang kahon ng dialogo na lilitaw na magkakaroon ng isang pagpipiliang 'Espesyal'. Mag-click sa opsyong iyon at makakakita ka ng isa pang kahon ng dayalogo tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba:

pagkakaiba sa pagitan ng panghuli at wakas

Mula dito, suriin ang naaangkop na rehiyon na nais mong piliin at mag-click sa OK. Kapag tapos na ito, makikita mo na ang buong rehiyon na iyong pinili ay napili.

Pagtanggal ng Data:

Upang matanggal ang ilang data, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na diskarte:

  • Mag-click sa nais na cell at i-highlight ang data na nais mong tanggalin. Pagkatapos ay pindutin ang Tanggalin na pindutan mula sa keyboard
  • Piliin ang cell o mga cell na ang data ay tatanggalin at pindutin ang pag-right click. Pagkatapos piliin ang pagpipiliang Tanggalin
  • Maaari ka ring mag-click sa numero ng hilera o header ng haligi upang tanggalin ang ilang buong hilera o haligi
Paglipat ng Data:

Pinapayagan ka rin ng Excel na ilipat ang iyong data nang madali sa nais na lokasyon. Magagawa mo ito sa dalawang simpleng hakbang lamang:

  1. Piliin ang buong rehiyon na nais mong ilipat at pagkatapos ay pindutin ang pag-right click
  2. Mag-click sa 'Gupitin' at piliin ang unang cell kung saan mo nais na mailagay ang iyong data at i-paste ito gamit ang pagpipiliang 'I-paste'

Kopyahin, I-paste, Hanapin at Palitan:

Kopyahin at I-paste:

Kung nais mong Kopyahin at I-paste ang data sa Excel, magagawa mo ito sa mga sumusunod na paraan:

  • Piliin ang rehiyon na nais mong kopyahin
  • Mag-right click at piliin ang Kopyahin ang pagpipilian o pindutin ang Ctrl + C
  • Piliin ang unang cell kung saan mo ito nais kopyahin
  • Pindutin ang right-click at mag-click sa pagpipiliang I-paste o pindutin lamang ang Ctrl + V

Nagbibigay din ang Excel ng isang Clipboard na hahawak sa lahat ng data na kinopya mo. Kung sakaling nais mong i-paste ang anuman sa data na iyon, piliin lamang ito mula sa Clipboard at piliin ang pagpipiliang i-paste tulad ng ipinakita sa ibaba:

Hanapin at Palitan:

Upang Maghanap at Palitan ang data, maaari mong piliin ang pagpipilian na Maghanap at Palitan mula sa tab na Home o pindutin lamang ang Ctrl + F Magagawa mo ang isang kahon ng dayalogo na magkakaroon ng lahat ng mga kaugnay na pagpipilian upang hanapin at palitan ang kinakailangang data.

Mga Espesyal na Simbolo:

Kung sakaling kailangan mong maglagay ng isang simbolo na wala sa keyboard, maaari mong magamit ang mga Espesyal na Simbolo na ibinigay sa Excel kung saan mahahanap mo ang Mga Equation at Simbolo. Upang mapili ang mga Simbolo na ito, mag-click sa Isingit tab at piliin Mga Simbolo pagpipilian Magkakaroon ka ng dalawang pagpipilian katulad ng Equation at Symbols tulad ng ipinakita sa ibaba:

Kung pipiliin mo Equation , mahahanap mo ang isang mga equation na bilang tulad ng Lugar ng isang bilog, the Binomial Theorem, Expansion of a Sum, atbp. Kung pipiliin mo ang Simbolo, makikita mo ang sumusunod na kahon ng dayalogo:

Maaari kang pumili ng anumang Simbolo na iyong pinili at mag-click sa pagpipiliang Ipasok.

Pagkomento sa isang Cell:

Upang makapagbigay ng isang malinaw na paglalarawan ng data, mahalagang magdagdag ng mga komento. Pinapayagan ka ng Excel na magdagdag, magbago at mag-format ng mga komento.

Pagdaragdag ng isang Komento o isang Tandaan:

Maaari kang magdagdag ng mga komento at tala tulad ng sumusunod:

  • Mag-right click sa cell kung saan kailangan mong magdagdag ng isang puna at piliin ang Bagong Komento / Bagong Tala
  • Pindutin ang Shift + F2 (Bagong Tala)
  • Piliin ang tab na Suriin mula sa Ribbon at piliin ang Opsyon ng Bagong Komento

Ang kahon ng puna ng komento ay hahawak sa pangalan ng gumagamit ng system na maaaring mapalitan ng mga naaangkop na komento.

Pag-edit ng Mga Komento at Tala:

Upang mai-edit ang isang tala, mag-right click sa cell na may tala at pinili ang pagpipilian na I-edit ang Tala at i-update ito nang naaayon. Kung sakaling hindi mo na kailangan ang tala, mag-right click sa cell na naglalaman nito at piliin ang pagpipiliang Tanggalin ang Tandaan.

Sa kaso ng isang Komento, piliin lamang ang cell na naglalaman ng komento at bubuksan nito ang kahon ng dialogo ng komento mula sa kung saan maaari mong mai-edit o matanggal ang mga komento. Maaari ka ring tumugon sa mga komentong tinukoy ng ibang mga gumagamit na nagtatrabaho sa sheet na iyon.

Pag-format ng mga cell:

Ang mga cell ng isang sheet ng Excel ay maaaring mai-format para sa iba't ibang mga uri ng data na maaari nilang hawakan. Mayroong isang bilang ng mga paraan upang mai-format ang mga cell.

Itinatakda ang uri ng cell:

Ang mga cell ng isang sheet ng Excel ay maaaring itakda sa isang partikular na uri tulad ng Pangkalahatan, Bilang, Pera, Accounting, atbp. Upang magawa ito, mag-right click sa cell kung saan balak mong tukuyin ang ilang partikular na uri ng data at pagkatapos ay piliin ang Format pagpipilian ng mga cell. Makakakita ka ng isang kahon ng dialogo tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba na magkakaroon ng isang bilang ng mga pagpipilian upang pumili mula sa.

Uri

Paglalarawan

pangkalahatan

Walang tiyak na format

Bilang

Pangkalahatang pagpapakita ng mga numero

Pera

Ipapakita ang cell bilang isang pera

Pag-account

Ito ay katulad ng uri ng pera ngunit ginamit para sa mga account

Petsa

Pinapayagan ang iba't ibang mga uri ng mga format ng petsa

Oras

Pinapayagan ang iba't ibang uri ng mga format ng oras

Porsyento

Ipinapakita ang cell bilang isang porsyento

Maliit na bahagi

Ang cell ay ipinapakita bilang isang maliit na bahagi

Siyentipiko

Ipinapakita ang cell sa exponential form

Text

Para sa Karaniwang data ng teksto

Espesyal

Maaari mong ipasok ang espesyal na uri ng mga format tulad ng isang numero ng telepono, ZIP, atbp

Pasadya

Pinapayagan ang mga Pasadyang format

Pagpili ng Mga Font at Pagdekorasyon ng data:

Maaari mong baguhin ang gawin sa isang sheet ng Excel tulad ng sumusunod:

  • Mag-click sa tab na Home at mula sa pangkat ng Font, piliin ang kinakailangang Font
  • Mag-right click sa cell at piliin ang pagpipiliang Format cells. Pagkatapos, mula sa dialog box, piliin ang pagpipiliang Font at baguhin ang teksto nang naaayon

Kung sakaling nais mong baguhin ang hitsura ng data, magagawa mo ito gamit ang iba't ibang mga pagpipilian tulad ng naka-bold, italic, underline, atbp na naroroon ang parehong kahon ng dialogo tulad ng ipinakita sa imahe sa itaas o mula sa tab na Home. Maaari mong piliin ang mga pagpipilian ng epekto na Strikethrough, Superscript, at Subscript.

Paikutin ang mga cell:

Ang mga cell ng isang sheet ng Excel ay maaaring paikutin sa anumang degree. Upang magawa ito, mag-click sa tab na Orientation group na nasa loob ng Home at piliin ang uri ng oryentasyong nais mo.

Maaari rin itong magawa mula sa Format cell dialog box sa pamamagitan ng pagpili ng pagpipiliang Alignment. Mayroon ka ring mga pagpipilian para sa pag-align ng iyong data sa iba't ibang paraan tulad ng Top, Center, Justify, atbp at maaari mong baguhin ang direksyon pati na rin gamit ang mga pagpipilian sa Context, Left-to-Right, at Right-to-Left.

Pagsamahin at Paliitin ang mga cell:

Pinagsasama:

Ang mga cell ng isang sheet ng MS Excel ay maaaring pagsanibin at mai-unmerg bilang at kung kinakailangan. Isaisip ang mga sumusunod na puntos kapag pinagsama mo ang mga cell ng isang sheet ng Excel:

  • Kapag pinagsama mo ang mga cell, hindi mo talaga pinagsasama ang data, ngunit ang mga cell ay pinagsama upang kumilos bilang isang solong cell
  • Kung susubukan mong pagsamahin ang dalawa o higit pang mga cell na mayroong data sa mga ito, ang data lamang na nilalaman sa kaliwang bahagi sa kaliwang bahagi ang mapapanatili at ang data ng iba pang mga cell ay itatapon

Upang pagsamahin ang mga cell, piliin lamang ang lahat ng mga cell na nais mong pagsamahin at pagkatapos ay piliin ang Pagsamahin at Kontrolin pagpipilian na naroroon sa Bahay tab o suriin ang pagpipiliang Pagsamahin ang mga cell na naroroon sa Pag-align ng window .

Paliitin / Balutin:

Kung sakaling ang cell ay nagtataglay ng maraming data na nagsisimulang mag-highlight ng iba pang mga cell, maaari mong gamitin ang Paliitin upang magkasya / Balutin ang teksto mga pagpipilian upang mabawasan ang laki o ihanay ang teksto nang patayo.

Pagdaragdag ng Mga Hangganan at Shades:

Kung nais mong magdagdag ng mga hangganan at shade sa isang cell sa iyong worksheet, piliin ang cell na iyon at mag-right click sa ibabaw nito at piliin ang pagpipiliang Format cells.

Mga hangganan:

Upang magdagdag ng mga hangganan, buksan ang window ng Border mula sa window ng Format cells at pagkatapos ay piliin ang uri ng hangganan na nais mong idagdag sa cell na iyon. Maaari mo ring ibahin ang kapal, kulay, atbp.

Mga shade:

Kung sakaling nais mong magdagdag ng ilang lilim sa isang cell, piliin ang cell na iyon at pagkatapos buksan ang Punan ng pane mula sa window ng Format cells pagkatapos piliin ang naaangkop na kulay na iyong pinili.

Pag-format ng Mga Worksheet ng MS Excel:

Mga Pagpipilian sa Sheet:

Nagbibigay ang mga sheet ng Excel ng isang bilang ng mga pagpipilian para sa pagkuha ng naaangkop na mga print out. Gamit ang mga pagpipiliang ito, maaari mong piliing mai-print ang iyong sheet sa iba't ibang mga paraan. Upang buksan ang pane ng mga pagpipilian sa sheet, piliin ang Pangkat ng Layout ng Pahina mula sa tab na Home at buksan ang Pag-set up ng Pahina. Dito, makikita mo ang isang bilang ng mga pagpipilian sa sheet na nakalista sa talahanayan sa ibaba:

Pagpipilian

Paglalarawan

Lugar ng pag-print

Itinatakda ang lugar ng pag-print

Mga Pamagat ng Pag-print

Pinapayagan kang itakda ang mga pamagat ng hilera at haligi upang lumitaw sa itaas at patungo sa kaliwa ayon sa pagkakabanggit

Mga Gridline

Idaragdag ang mga gridline sa printout

Itim at puti

Ang naka-print ay itim at puti o monochrome

Kalidad ng Draft

Nagpi-print ng sheet gamit ang iyong mga printer na kalidad ng Draft

Mga Pamagat ng Hilera at Hanay

Pinapayagan kang mag-print ng mga heading ng hilera at haligi

Pababa, pagkatapos ay higit

Nai-print ang mga pababang pahina na sinundan ng mga tamang pahina

Sa ibabaw, pagkatapos ay pababa

Nai-print muna ang mga tamang pahina at pagkatapos ay ang pababang pahina

Mga margin at orientation ng Pahina:

Mga margin:

Ang mga hindi naka-print na rehiyon sa kahabaan ng tuktok-pababa at kaliwang kanang bahagi ay tinutukoy bilang mga margin. Ang lahat ng mga pahina ng MS Excel ay may hangganan at kung pumili ka ng ilang hangganan para sa isang pahina, ilalagay ang hangganan na iyon sa lahat ng mga pahina ie hindi ka maaaring magkakaiba ng mga margin para sa bawat pahina. Maaari kang magdagdag ng mga margin tulad ng sumusunod:

  • Mula sa tab na Layout ng Pahina, piliin ang dialog ng Pag-setup ng Pahina at mula doon, maaari kang mag-click sa drop-down na listahan ng Mga margin o buksan ang pane ng window ng Margin sa pamamagitan ng pag-maximize sa window ng Pag-set up ng Pahina
  • Maaari mo ring idagdag ang Mga Margin habang pini-print ang pahina. Upang magawa iyon, piliin ang tab na File at mag-click sa Print. Dito, makikita mo ang isang listahan ng dropdown na pagkakaroon ng lahat ng mga pagpipilian sa Margin
Oryentasyon ng Pahina:

Ang mga oryentasyon ng Pahina ay tumutukoy sa format kung saan ang sheet ay naka-print ie Portrait at Landscape. Ang orientation ng Portrait ay default at i-print ang pahina na mas mataas kaysa sa lapad. Sa kabilang banda, ang oryentasyong Landscape ay naglilimbag ng sheet na mas malawak kaysa sa taas.

Upang pumili ng isang partikular na uri ng oryentasyon ng pahina, piliin ang drop-down na listahan mula sa pangkat ng Pag-set up ng Pahina o i-maximize ang window ng Pag-set up ng Pahina at piliin ang naaangkop na oryentasyon. Maaari mo ring baguhin ang oryentasyon ng pahina habang pini-print ang sheet ng MS Excel tulad ng kung paano mo nagawa sa Margin.

Mga Header at Footer:

Ang mga Header at Footer ay ginagamit upang magbigay ng ilang impormasyon sa tuktok at sa ilalim ng pahina. Ang isang bagong workbook ay walang isang Header o isang Footer. Upang maidagdag ito, maaari mong buksan ang Pag-setup ng Pahina window at pagkatapos buksan ang Header / Footer pane Dito, magkakaroon ka ng isang bilang ng mga pagpipilian upang ipasadya ang Mga Header at Footers. Kung nais mong i-preview ang Header at Footers na iyong naidagdag, mag-click sa pagpipilian sa I-print ang Pag-preview at makikita mo ang mga pagbabagong nagawa mo.

Mga Pag-break ng Pahina:

Pinapayagan ka ng MS Excel na tumpak na makontrol kung ano ang nais mong i-print at kung ano ang nais mong alisin. Paggamit ng Mga Paglabag sa Pahina, makokontrol mo ang pag-print ng pahina tulad ng pagpigil sa pag-print ng unang hilera ng isang talahanayan sa dulo ng isang pahina o pag-print ng header ng isang bagong pahina sa dulo ng nakaraang pahina. Ang paggamit ng mga pahinga sa pahina ay magbibigay-daan sa iyo upang mai-print ang sheet sa pagkakasunud-sunod ng iyong kagustuhan. Maaari kang magkaroon ng pareho Pahalang pati na rin ang Patayo basag ng pahina. Upang isama ito, piliin ang hilera o haligi kung saan mo balak isama ang isang pahinga sa pahina at pagkatapos mula sa pangkat ng Pag-set up ng Pahina, piliin ang opsyong Ipasok ang Pahina ng Pag-break.

Pahalang na Pahinga ng Pahina:

Upang ipakilala a Pahalang na Pahinga ng Pahina, piliin ang hilera kung saan mo nais magmula sa pahina. Tingnan ang imahe sa ibaba kung saan ko ipinakilala ang a Pahalang na Pahinga ng Pahina upang mai-print ang hilera A4 sa susunod na pahina.

Vertical Page Break:

Upang ipakilala a Vertical Page Break, piliin ang haligi kung saan mo nais magmula sa pahina. Tingnan ang imahe sa ibaba kung saan ko ipinakilala ang a Vertical Page Break .

Mga Libreng Libre:

Nagbibigay ang MS Excel ng isang pagpipilian ng mga nagyeyelong mga pane na magbibigay-daan sa iyo upang makita ang mga heading ng hilera at haligi kahit na patuloy kang mag-scroll pababa sa pahina. Upang ma-freeze ang Mga Panes, kakailanganin mong:

  1. Piliin ang Mga Rows at Column na nais mong i-freeze
  2. Buksan ang tab na View at piliin ang pangkat ng Freeze Pane
  3. Dito, magkakaroon ka ng tatlong mga pagpipilian upang i-freeze ang mga hilera at haligi

Conditional Formatting:

Pinapayagan ka ng Conditional Formatting na pumili ng format ng isang seksyon upang magkaroon ng mga halaga sa loob ng ilang tinukoy na saklaw. Ang mga halagang nasa labas ng mga saklaw na ito ay awtomatikong mai-format. Ang tampok na ito ay may isang bilang ng mga pagpipilian na nakalista sa talahanayan sa ibaba:

Pagpipilian

Paglalarawan

I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell

Nagbubukas ng isa pang listahan na tumutukoy sa mga napiling cell na naglalaman ng mga halaga, teksto o mga petsa na mas malaki sa, katumbas ng, mas mababa sa ilang partikular na halaga

Mga Panuntunan sa Itaas / Ibaba

Nagha-highlight sa mga nangungunang / ibabang halaga, percents, pati na rin ang mga nasa itaas at mas mababang average

Mga Data Bar

Binubuksan ang isang palette na may iba't ibang kulay na mga data bar

Kaliskis ng Kulay

Naglalaman ng isang paleta ng kulay na may dalawa at tatlong kulay na kaliskis

Nagtatakda ng Icon

ano ang naka-serialize sa java

Naglalaman ng iba't ibang mga hanay ng mga icon

Bagong Panuntunan

Nagbubukas ng isang dialog box ng panuntunang Bagong Pag-format para sa pasadyang pag-format na may kondisyon

Malinaw na Panuntunan

Pinapayagan kang alisin ang mga panuntunan sa kondisyon na pag-format

Pamahalaan ang Mga Panuntunan

Ang kundisyon ng Conditional Formatting Rules Manager manager ay bubukas mula sa kung saan maaari kang magdagdag, magtanggal o mag-format ng mga patakaran ayon sa iyong kagustuhan

Mga Formula ng MS Excel:

Mga pormula ay isa sa pinakamahalagang tampok ng isang sheet ng Excel. Ang isang pormula ay karaniwang isang expression na maaaring ipasok sa mga cell at ang output ng partikular na ekspresyon ay ipinapakita sa cell na iyon bilang output. Ang mga formula ng isang sheet ng MS Excel ay maaaring:

  • Mga operator ng matematika (+, -, *, atbp)
    • Halimbawa: = Ang A1 + B1 ay idaragdag ang mga halagang naroroon sa A1 at B1 at ipapakita ang output
  • Mga Halaga o teksto
    • Halimbawa: 100 * 0.5 na multiply ng 100 beses 0.5 Kinukuha lamang ang mga halaga at ibabalik ang resulta)
  • Sanggunian ng cell
    • HALIMBAWA: = A1 = B1 Naghahambing sa halaga ng A1 sa B1 at nagbabalik ng TUNAY o MALI
  • Mga pagpapaandar sa worksheet
    • HALIMBAWA: = SUM (A1: B1) Nagdaragdag ng mga halaga ng A1 at B1

Pinapayagan ka ng MS Excel na ipasok ang mga formula sa pamamagitan ng isang bilang ng mga paraan tulad ng:

  • Lumilikha ng Mga Pormula
  • Pagkopya ng Mga Pormula
  • Mga Sanggunian sa Formula
  • Mga pagpapaandar

Lumilikha ng Mga Pormula:

Para sa paglikha ng isang pormula, kailangan mong eksklusibong maglagay ng isang pormula sa formula bar ng sheet. Dapat palaging magsimula ang pormula sa isang tanda na '='. Maaari mong manu-manong buuin ang iyong pormula sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga cell address o sa pamamagitan lamang ng pagturo sa cell sa worksheet.

Pagkopya ng Mga Pormula:

Maaari mong kopyahin ang mga formula ng sheet ng Excel kung sakaling kailangan mong kalkulahin ang ilang mga karaniwang resulta. Awtomatikong hinahawakan ng Excel ang gawain ng pagkopya ng mga formula kung saan kailangan ang mga katulad na katulad.

Mga Kamag-anak na Address ng Cell:

Tulad ng nabanggit ko dati, awtomatikong pinamamahalaan ng Excel ang mga sanggunian ng cell ng orihinal na pormula upang maitugma ang posisyon kung saan ito nakopya. Ang gawaing ito ay nagagawa sa pamamagitan ng isang sistemang kilala bilang Relative Cell Addresses. Dito, ang nakopyang pormula ay magkakaroon ng nabago na mga address ng row at haligi na babagay sa bagong posisyon.

Upang makopya ang isang pormula, pumili ng isang cell na humahawak ng orihinal na pormula at i-drag ito hanggang sa cell na nais mong kalkulahin ang formula. Halimbawa, sa nakaraang halimbawa, kinakalkula ko ang kabuuan ng A9 at B9. Ngayon, upang makalkula ang kabuuan ng A10 at B10, ang kailangan ko lang gawin ay, piliin ang C9 at i-drag ito pababa sa C10 tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba:

Tulad ng nakikita mo, ang formula ay nakopya nang hindi ko kinakailangang eksklusibong tukuyin ang mga cell address.

Mga Sanggunian sa Formula:

Karamihan sa mga formula ng Excel ay may sanggunian sa cell o isang saklaw ng mga cell address na nagbibigay-daan sa iyo upang gumana sa data nang pabagu-bago. Halimbawa, kung babaguhin ko ang halaga ng alinman sa mga cell sa nakaraang halimbawa, awtomatikong maa-update ang resulta.

Ang pagtugon na ito ay maaaring may tatlong uri katulad ng kamag-anak, ganap o halo-halong.

Kamag-anak na Address ng Cell:

Kapag kumopya ka ng isang formula, ang mga sanggunian ng hilera at haligi ay nagbabago nang naaayon. Ito ay dahil ang mga sanggunian sa cell ay talagang mga offset mula sa kasalukuyang haligi o hilera.

Ganap na Sanggunian sa Cell:

Ang row at address ng haligi ay hindi nababago kapag nakopya bilang mga sangguniang puntos sa orihinal na cell mismo. Ganap na mga sanggunian ay nilikha gamit ang $ mga palatandaan sa address bago ang titik ng haligi at ang numero ng hilera. Halimbawa, ang $ A $ 9 ay isang ganap na address.

Sanggunian ng Mixed Cell:

Dito, alinman sa cell o haligi ay ganap at ang iba pa ay kamag-anak. Tingnan ang imahe sa ibaba:

Mga Pag-andar:

Magagamit ang mga pagpapaandar sa MS Excel talagang hawakan ang marami sa mga pormula na iyong nilikha. Ang mga pagpapaandar na ito ay talagang tumutukoy sa mga kumplikadong kalkulasyon na mahirap manu-manong tukuyin gamit ang mga operator lamang. Nagbibigay ang Excel ng maraming mga pag-andar at kung nais mo ang isang partikular na pagpapaandar, ang kailangan mo lang gawin ay mag-type sa unang titik ng pagpapaandar na iyon sa formula bar at magpapakita ang Excel ng isang drop-down na listahan na humahawak sa lahat ng mga pagpapaandar na nagsisimula sa liham na iyon. Hindi lamang ito, inaa-hover mo ang mouse sa mga pangalan ng pag-andar na ito, ang Excel ay may katalinuhan na nagbibigay ng isang paglalarawan tungkol dito. Tingnan ang imahe sa ibaba:

Mga Built-in na Pag-andar:

Nagbibigay ang Excel ng isang malaking bilang ng mga built-in na pag-andar na maaari mong gamitin sa anuman sa iyong mga formula. upang tumingin para sa lahat ng mga pag-andar, mag-click sa hal. at pagkatapos ay makikita mo ang isang pagbubukas ng window na magkakaroon ng lahat ng mga built-in na pag-andar ng Excel. Mula dito maaari kang pumili ng anumang pagpapaandar batay sa kategorya kung saan ito kabilang.

Ang ilan sa pinakamahalagang built-in na Mga Pag-andar ng Excel ay may kasamang Kung PAHAYAG, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, atbp.

Pagsala ng Data:

Karaniwang nangangahulugan ang pag-filter ng data upang makakuha ng data mula sa mga row at haligi na nakakatugon sa ilang mga tukoy na kundisyon. Sa kasong ito, ang ibang mga hilera o haligi ay nakatago. Halimbawa, kung mayroon kang isang listahan ng mga Pangalan ng mag-aaral kasama ang kanilang Ages, at kung nais mong i-filter lamang ang mga mag-aaral na nasa 7 taon, ang kailangan mo lang gawin ay, pumili ng isang tukoy na saklaw ng mga cell at mula sa tab na Data, mag-click sa utos ng Filter. Kapag tapos na ito, makikita mo ang isang drop-down na listahan tulad ng ipinakita sa imahe sa ibaba:

Advanced na Tutorial:

Kasama sa advanced na tutorial sa Excel ang lahat ng mga paksa na makakatulong sa iyo na malaman na pamahalaan ang real-time na data gamit ang mga excel sheet. Kasama rito ang paggamit ng mga kumplikadong pag-andar ng Excel, paglikha ng mga tsart, pagsala ng data, mga chart ng pivot at mga talahanayan ng pivot, mga tsart ng data at talahanayan, atbp.

Dinadala tayo nito sa pagtatapos ng artikulong ito sa Excel Tutorial. Sana malinaw ka sa lahat ng naibahagi sa iyo. Tiyaking nagsasanay ka hangga't maaari at ibalik ang iyong karanasan.

May tanong ba sa amin? Mangyaring banggitin ito sa seksyon ng mga komento ng blog na 'Excel Tutorial' at babalikan ka namin sa lalong madaling panahon.

Upang makakuha ng malalim na kaalaman sa anumang mga nagte-trend na teknolohiya kasama ang iba't ibang mga application nito, maaari kang magpatala nang live na may 24/7 na suporta at habambuhay na pag-access.