Pamamahala ng Gastos sa Project - Alamin Kung Paano Pamahalaan ang Iyong Mga Badyet

Ang gastos ay isa sa mga pangunahing aspeto na nagpapatakbo ng isang proyekto patungo sa tagumpay. Samakatuwid, napakahalaga upang matiyak na mayroong sapat na supply ng mga pondo na papasok, mula sa mga tamang mapagkukunan sa tamang oras, upang matugunan ang lahat ng mga kinakailangan sa proyekto. Ganito gumamit ng sistematikong diskarte upang pamahalaan ang pangkalahatang mga gastos sa gastos sa isang proyekto, na kilalang kilala bilang Pamamahala ng Gastos sa Project. Sa pamamagitan ng artikulong ito, bibigyan kita ng isang detalyadong paliwanag kung ano ang eksaktong pamamahala ng gastos, kung paano ito ginagawa at kung ano ang mga proseso na kasangkot dito.

Sa artikulong ito sa Pamamahala ng Gastos sa Project, dadalhin ka namin sa mga sumusunod na paksa:

• Pamamahala ng Gastos sa Proyekto
• Mga Pakinabang sa Pamamahala ng Gastos
• Mga Proseso sa Pamamahala ng Gastos sa Proyekto

Kung nais mong makabisado ang mga konsepto ng Pamamahala sa Proyekto, maaari mong suriin ang aming nakabalangkas programa, kung saan gagabayan ka ng mga nagtuturo

Pamamahala ng Gastos sa Proyekto

Ang Pamamahala ng Gastos sa Proyekto ay isa sa sampung Mga Lugar ng Kaalaman na naglalagay ng pundasyon ng pamamahala ng proyekto.Ayon kay ,

Ang pamamahala ng gastos sa proyekto ay partikular na nababahalaang gastos ng iba`t ibang mga mapagkukunan na kinakailangan upang makumpleto ang mga aktibidad ng proyekto. Tinutulungan nito ang tagapamahala ng proyekto sa foreeeeing ang mga gastos sa proyekto at sa gayon ay gumawa ng mga pag-iingat na pagkilos upang mapagaan ang pagkakataong lumipas ang paggasta. Ang pamamahala ng gastos ay gumaganap bilang isang proseso ng payong na sumasakop sa kabuuan , simula sa paunang yugto ng pagpaplano hanggang sa matapos at maabot ito.

Ang gastos ay karaniwang tinatantya sa panahon ng yugto ng pagpaplano ng proyekto at dapat na aprubahan ng pinakamataas na pamamahala bago magsimula ang pagpapatupad nito. Habang ang proyekto ay unti-unting pumapasok sa yugto ng pagpapatupad, ang lahat ng ginastos na gastos ay nasusubaybayan at maayos na dokumentado upang mapanatili ang mga gastos sa loob ng napagkasunduang badyet. Matapos makumpleto ang proyekto, ang dokumentong ito ay ginagamit upang ihambing ang mga paglihis sa pagitan ng hinulaang at ang tunay na mga gastos na natamo. Ang mga resulta ay karagdagang ginamit bilang mga sanggunian para sa curating mga plano sa pamamahala ng gastos at badyet sa hinaharap.

Kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa gastos, sa mga tuntunin ng pamamahala ng proyekto, maaaring mayroong limang uri ng mga gastos na natamo:

pagkakaiba sa pagitan ng klase at interface

1. Fixed Cost: Ang mga nakapirming gastos ay ang uri ng mga gastos na static at hindi nagbabagu-bago sa buong buhay ng proyekto.
2. Variable Cost: Ang mga variable na gastos ay ang mga gastos na may mataas na pagkahilig na mag-iba depende sa tagal ng isang proyekto.
3. Direktang Gastos: Ang mga direktang gastos ay ang uri ng mga gastos na direktang naka-link sa badyet ng proyekto.
4. Hindi direktang gastos: Ang mga hindi direktang gastos ay ang mga gastos na hindi partikular na naka-link sa iyong proyekto ngunit ibinabahagi sa maraming mga proyekto.
5. Lumubog na Gastos: Ang mga nalubog na gastos ay ang mga gastos na naganap na, ngunit nabigo na makabuo ng anumang halaga para sa mga layunin ng proyekto.

Nipagpapatupad ng mabisang pamamahala ng gastos sa proyekto, makakakuha ka ng isang baseline ng gastos na makakatulong sa iyo sa pamamahala ng mas mahusay na mga nabanggit na gastos. Bibigyan ka nito ng tamang direksyon para sa mas mahusay na paggawa ng desisyon at iwasang ipatakbo ang badyet ng proyekto.

kung paano mag-compile ng mga java code

Sa susunod, seksyon ng artikulong ito sa pamamahala ng gastos sa proyekto, tatalakayin ko ang mga benepisyo na maaari mong mapakinabangan sa pamamahala ng gastos.

Mga Pakinabang sa Pamamahala ng Gastos

Ang listahan ng mga benepisyo ng pagsasama ng Cost Management sa iyong medyo mahaba ang balangkas. Kinuha ko ang ilan sa mga pinaka nakakaintriga:

• Kinokontrol nito ang mga gastos ng mga tukoy na proseso / aktibidad na makakatulong naman sa pagkakaroon ng kontrol sa kumpletong gastos sa negosyo.
• Sa wastong pamamahala ng gastos, magagawa mong tumpak na matantya ang mga gastos sa hinaharap at sa gayon ay ilagay ang iyong mga pagsisikap patungo sa pagbuo ng inaasahang kita.
• Ang pamamahala ng gastos ay makakatulong sa pagtukoy sa mga gastos sa lahat ng mga aktibidad ng proyekto na pagkatapos ay pinananatili bilang mga tala ng negosyo.
• Pinipigilan nito ang labis na paggasta sa anumang mga sangkap ng negosyo at sa gayon ay pinapanatili ang balanse ng badyet.
• Tinutulungan ka nito na unahin ang iyong mga gawain sa proyekto sa pamamagitan ng mahigpit na paglilimita sa daloy ng pananalapi. Dahil dito, mas ituon ang iyong pansin sa mga aktibidad na talagang kinakailangan sa proyekto.
• Binabawasan din nito ang mga sobrang gastos dahil ang lahat ng mga gastos ay kailangang maaprubahan ng manager bago pa talaga ito gawin.

Mga Proseso sa Pamamahala ng Gastos sa Proyekto

Ang Pamamahala ng Gastos sa Project ay isa sa pinakamahalagang Lugar ng Kaalaman. Nagsasangkot ito ng mga sumusunod na 4 na proseso:

1. Pamamahala ng Gastos sa Plano
2. Tantyahin ang Mga Gastos
3. Tukuyin ang Badyet
4. Mga Gastos sa Pagkontrol

1. Pamamahala ng Gastos sa Plano

Ang pamamahala ng gastos sa plano ay ang paunang proseso ng pamamahala ng gastos sa proyekto kung saan mo matutukoy kung paano ang mga gastos ng proyekto ay tinatayang, nabadyet, pinamamahalaan, sinusubaybayan at kinokontrol. Sa pangkalahatan, ang mga diskarteng tulad ng WBS (Mga Straktura ng Breakdown ng Trabaho) o data ng makasaysayang mga katulad na medyo proyekto ay ginagamit para sa pagtukoy sa mga kinakailangan sa mapagkukunan ng gastos na may kasamang oras, materyal, paggawa, kagamitan atbp.Nagbibigay ang prosesong ito ng isang magaspang na balangkas ng bilang ng mga kasangkot na mapagkukunan at ipinapakita ang pinakamainam na landas upang pamahalaan ang mga gastos sa proyekto sa buong . Kaya, ang proseso ng pamamahala ng gastos sa plano ay ginaganap sa ilang tukoy na natukoy na punto ng proyekto.

Sa ibaba ay nakalista ko ang iba't ibang mga input, tool at diskarte, at output na kasangkot sa prosesong ito:

2. Tantyahin ang Mga Gastos

Ito ang pangalawang proseso ng plano ng pamamahala ng gastos sa proyekto na makakatulong sa pagtantya ng gastos ng mga mapagkukunang kinakailangan para sa pagkumpleto ng proyekto. Dahil ang gastos ay isang mahalagang variable na nagsisiguro sa tagumpay ng proyekto, dapat kang maging maingat habang gumagawa ng tinatayang halaga ng kabuuang gastos ng proyekto. Sa buong buhay ng proyekto, ang prosesong ito ay ginaganap sa pana-panahong agwat. A gumagamit ng iba't ibang pamamaraan upang matantya ang mga gastos depende sa dami ng magagamit na impormasyon.

Inilista ko ang mga input, tool at diskarte at output na kasangkot sa proseso ng pagtatantya ng mga gastos:

3. Tukuyin ang Badyet

Tukuyin ang Badyet ay ang pangatlong proseso ng Area ng Kaalaman na ito kung saan ang tinantyang gastos ng mga indibidwal na aktibidad o gawain ay naibuo upang iguhit ang baseline ng gastos. Ang baseline ng gastos ng badyet ay may kasamang lahat ng mga awtorisadong pondo na mahalaga para sa pagpapatupad ng proyekto. Karaniwang may kasamang badyet ang badyet na ito ng iba't ibang mga reserba ng contingency habang pinapanatili ang mga reserba ng pamamahala na malayo sa bay. Ang baseline ng gastos ay isang awtorisadong badyet na naka-phase time na ginagamit bilang paunang punto para sa pagsubaybay at pagkalkula ng pagganap at pag-unlad ng proyekto. Ang prosesong ito ay naisasagawa sa mga tukoy na puntos sa isang proyekto na sa pangkalahatan ay paunang natukoy.

Ang talahanayan sa ibaba ay naglalaman ng iba't ibang mga input, tool at diskarte at output na kasangkot sa prosesong ito:

oracle pl sql error sa paghawak ng pinakamahuhusay na kasanayan

4. Mga Gastos sa Pagkontrol

Ang mga gastos sa pagkontrol ay ang pangwakas na proseso ng pamamahala ng gastos sa proyekto na pangunahing nag-aalala sa pagsukat ng mga pagkakaiba-iba ng mga aktwal na gastos mula sa ipinanukalang baseline. Ang iba't ibang mga pamamaraan at pamamaraan ay ipinatupad dito upang subaybayan ang pagganap ng proyekto at mga gastos laban sa rate ng pag-unlad. Samantala, ang lahat ng mga pagkakaiba-iba na ito ay naitala at inihambing sa aktwal na baseline ng gastos. Dito, mananagot ang proseso ng mga gastos sa pagkontrol para sa pagpapaliwanag ng dahilan ng pagkakaiba-iba at karagdagang pagtulong sa manager ng proyekto sa paggawa ng mga pagkilos na pagwawasto upang magkaroon ng pinakamaliit na gastos. Sa gayon maaari nating tapusin na sa pamamagitan ng proseso ng mga gastos sa pagkontrol, a maaaring makontrol ang buong gastos sa proyekto at isara ito sa loob ng napagkasunduang badyet.

Ginagawa ng proseso ng kontrol ang mga gastos ng iba't ibang mga input, tool at diskarte at output, na nakalista ko sa talahanayan sa ibaba:

Sa pamamagitan nito, napunta kami sa dulo ng artikulong ito sa Pamamahala ng Gastos sa Project. Mayroong 10 Mga Lugar ng Kaalaman sa balangkas ng pamamahala ng proyekto at ang Pamamahala ng Gastos ay isa lamang sa mga ito.Kung nais mong malaman ang tungkol sa o ,maaari mong suriin ang aking ' din.

Kung nalaman mong nauugnay ang artikulong 'Pamamahala ng Gastos sa Proyekto' na ito, tingnan ang ni Edureka, isang pinagkakatiwalaang kumpanya sa pag-aaral sa online na may isang network na higit sa 250,000 nasiyahan na mga nag-aaral na kumalat sa buong mundo.

May tanong ba sa amin? Mangyaring banggitin ito sa seksyon ng mga komento ng artikulong ito sa Pamamahala ng Gastos sa Proyekto at babalikan ka namin.