Sa mundo ngayon, ang data ay ang bagong pera. Ang data ay nasa lahat ng dako, at samakatuwid ang pag-visualize ng data ay ang unang hakbang sa paggawa ng kahulugan sa labas ng data.Kung nais mo bang gumawa ng mabilis na visualization ng data nang hindi kinakailangan ng pagkakaroon ng isang hiwalay na (batay sa lisensya) na tool, kung gayon ang blog na ito ay para lamang sa iyo. Sa seryeng ito ng mga blog, tatalakayin namin kung paano gawin Paggunita ng Data gamit ang MS Excel . Hindi lamang ito nagdadala ng isang buong bagong paraan ng pag-visualize ng data ngunit bumubuo rin ng isang mahalagang bahagi ng anuman .
Sa artikulong ito, makakakuha ka ng isang pananaw sa kadalian ng paggamit ng MS Excel para sa visualization ng data. Tatalakayin namin ang mga sumusunod na paksa:
- Bakit Data Visualization para sa MS Excel?
- Paano mag-import ng data sa excel?
- Ang Pag-filter ng Visual gamit ang Slicer
- Bigyan ng buhay ang iyong data gamit ang Conditional Formatting
Ngayon ang unang tanong na pumapasok sa isip ay,
Bakit ang Data Visualization gamit ang MS Excel?
Maraming mga kadahilanan kung bakit ang paggamit ng Excel ay isang perpektong pagpipilian para sa Pagpapakita sa Data kasama ngunit hindi limitado sa mga sumusunod
Hindi kailangang magbayad ng magkakahiwalay na gastos sa lisensya para sa iba pang mga tool (dahil ligtas na ipalagay na ang karamihan sa atin ay naka-install ang MS Excel sa kanilang mga computer)
Madaling gamitin dahil hindi na kailangang malaman ang isang hiwalay na tool
Madaling ibahagi ang visualization (halimbawa dashboard) sa iba dahil hindi rin kailangan ng mga tatanggap ng isang hiwalay na tool sa visualization.
Paunang Paggunita ng Data gamit ang Excel: Pag-import ng data sa Excel
Marami sa mga file ng data ay direkta sa format na .xlsx upang direkta kaming gumana sa kanila. Gayunpaman, para sa iba pang mga format tulad ng CSV, atbp Ang Excel ay nagbibigay ng isang madaling i-import ang mga ito.
Magbukas ng isang bagong halimbawa ng MS Excel at sa tuktok na laso, mag-click sa icon ng Data . Pagkatapos ng pag-click dito, makakakuha ka ng sumusunod na screen.
Nagbibigay ang Excel ng isang madaling paraan upang mai-import ang data mula sa iba't ibang mga format tulad ng CSV, XML, JSON atbp.
Mag-click sa nauugnay na mapagkukunan ng data. Piliin ang tamang mga pagpipilian sa pag-import (para sa ex ang delimiter sa isang CSV file), at mai-import ang data sa excel.Halimbawa: pagkatapos mag-import ng isang CSV file sa excel, ganito ang hitsura ng data:
Ang susunod na mahalagang hakbang pagkatapos i-load ang data ay i-convert ito sa isang table.
Upang mai-convert ang data sa isang talahanayan, pumunta sa Bahay icon at pagkatapos ay mag-click sa Format bilang Talahanayan pagpipilian Piliin ang nais na format at pagkatapos ay piliin ang buong data bilang saklaw.Ganito ang hitsura ng data pagkatapos mag-convert sa format ng talahanayan.
Matapos ang pag-convert sa format ng talahanayan, mukhang mas nababasa ang data. Bukod dito, kinikilala ito ng Excel bilang Talahanayan na nangangahulugang maraming mga pag-andar ang maaaring mailapat nang direkta sa data tulad ng isang filter, pag-uri-uriin atbp.
Paunang Paggunita ng Data gamit ang Excel: Mga pansalang pansala gamit ang Slicer
Ang isa sa mga karaniwang operasyon na kailangang isagawa sa data ay ang paglalapat ng mga filter ng data. Bagaman maaaring mailapat ang mga filter sa pamamagitan ng pag-click sa bawat pangalan ng katangian, mayroong isang mas mahusay at mas visual na paraan ng paggawa nito i.e.ang Slicer
Mag-click sa Isingit icon at pagkatapos ay mag-click sa Slicer icon
Pagkatapos ng pag-clickang Slicer, isang dialog box ang tinawag Ipasok ang Slicer lilitaw kasama ang lahat ng mga katangian at isang checkbox laban sa kanila.
Mag-click sa nais na pangalan ng katangian at pindutin Sige .Mangyaring tandaan na maraming mga katangian ang maaari ring mapili. Sa halimbawang ito, piliin ang Lokasyon at pagkatapos ay pindutin Sige .
klase ng sawa __init__
Pagkatapos ng pagpindot sa Ok, isang bagong dialog box na may pangalan habang binubuksan ang Lokasyon. Ang lahat ng mga iba't ibang mga Lokasyon na naroroon sa hanay ng data ay maaari na ngayong makita sa dialog box. Mag-click lamang sa alinman sa mga halaga upang ma-filter ang data ayon sa halagang iyon.
Sapumili ng maraming halaga, mag-click sa icon sa kanang tuktok (na may tatlong mga linya at checkbox).
Paunang Paggunita ng Data gamit ang Excel: Nagbibigay buhay sa iyong data gamit ang Conditional formatting
Ang kondisyon na pag-format ay makakatulong sa biswal na paggalugad at pag-aaral ng data, pagtuklas ng mga isyu, at pagkilala sa mga uso at pattern. Gamit ang Conditional formatting, napakadaling i-highlight ang mga kagiliw-giliw na mga cell o saklaw ng mga cell at mailarawan ang data sa pamamagitan ng paggamit ng mga data bar, kaliskis ng kulay, at mga hanay ng icon.
1. Mga Data Bar
Tumutulong ang isang data bar upang pag-aralan ang halaga ng isang cell sa paghahambing sa iba pang mga cell. Ang haba ng data bar ay direktang proporsyonal sa halaga sa cell. Ang isang mas mahabang bar ay kumakatawan sa isang mas mataas na halaga, at ang isang mas maikling bar ay kumakatawan sa isang mas mababang halaga. Ang mga data bar ay kapaki-pakinabang sa pagtuklas ng mas mataas at mas mababang mga halaga, lalo na na may malaking dami ng data.
Piliin ang lahat ng mga halaga para sa anumang haligi kung kaninomga halagang maaari mong tuklasin gamit angang data bar. Matapos piliin ang mga halaga, mag-click sa Conditional Formatting Icon sa ilalimang Bahay Menu Kapag lumitaw ang drop-down, mag-click sa Mga Data Bar pagpipilian at piliinang nais na kulay.
Pagkatapos pumiliang nais na kulay, ang data sa Kabuuang kita titingnan ang haligikagaya ng snapshot sa ibaba. Mangyaring obserbahan na ngayon lamang sa pamamagitan ng eyeballing ng data, ito aynapakadali nagawin ang mga pattern sa katangian ng Kabuuang Kita.
2. Mga Kaliskis ng Kulay
Ang mga kaliskis sa kulay ay mga gabay sa visual na makakatulong sa pag-unawa sa pamamahagi ng data at pagkakaiba-iba. Ang isang sukat na tatlong kulay ay tumutulong sa paghahambing ng isang saklaw ng mga cell gamit ang isang gradasyon ng tatlong mga kulay. Ang lilim ng kulay ay kumakatawan sa mas mataas, gitna, o mas mababang mga halaga. Katulad nito, sa sukat na dalawang kulay, ang lilim ng kulay ay kumakatawan sa mas mataas o mas mababang mga halaga.
Piliin ang lahat ng mga halaga para sa anumang haligi na ang mga halagang binibigyan mo ng halagamaaaring galugarin ang paggamitkaliskis ng kulay. Matapos piliin ang mga halaga, mag-click sa Conditional Formatting Icon sa ilalim ng Bahay Menu Kapag lumitaw ang drop-down, mag-click sa Kaliskis ng Kulay pagpipilian atpiliin ang nais na istilo ng kulay.
Matapos piliin angninanais na istilo ng kulay, ang data sa Temperatura haligikagaya ng snapshot sa ibaba. Mangyaring obserbahan na ipinapakita ng Excel ang mas malamig na temperatura sa berde, ang mas mainit na temperatura sa pula at ang saklaw ng temperatura ng gitna ay dilaw.
3. Mga Set ng Icon
Maaari mong gamitin ang mga hanay ng Icon upang maiuri ang data sa iba't ibang mga kategorya na pinaghiwalay ng ahalaga ng threshold. Ang bawat icon ay kumakatawan sa isang saklaw ng mga halaga.
Piliin ang lahat ng mga halaga para sa anumang haligi na ang mga halagang binibigyan mo ng halagamaaaring galugarintulad ng nagtatakda ng icon. Matapos piliin ang mga halaga, mag-click sa Conditional Formatting Icon sa ilalimang Bahay Menu Kapag lumitaw ang drop-down, mag-click sa Ako kasama ang Sets pagpipilian atpiliin ang ninanais na istilo.
Matapos piliin angninanais na istilo ng iconna iyong pipiliin, ang data sa Mga pamplet mga haligiay magiging hitsura ng snapshot sa ibaba. Mangyaring obserbahan na ang bituin ay napunan ayon sa bilang ng mga polyeto na ibinahagi.
4. Mga Panuntunan sa Itaas / Ibaba
Karaniwan mong ginagamit ang mga panuntunan sa Top / Bottom upang mabilis na mahanap at ma-highlight ang mga nangungunang halaga, ibabang halaga, average na halaga atbp.
Piliin ang lahat ng mga halaga para sa anumang haligi kung saan ang Mga nangungunang o ibabang halagakailangang ma-highlight. Matapos piliin ang mga halaga, mag-click sa Conditional Formatting Iconsa ilalim ng Bahay Menu. Kapag lumitaw ang drop-down, mag-click sa Mga Panuntunan sa Itaas / Ibaba pagpipilian at pagkatapos ay maraming mga pagpipilian ang maaaring makita.
Matapos piliin ang nangungunang 10% na pagpipilian, piliin ang nais na istilo ng kulay. Ang data sa haligi ng Kabuuang Bentaay magiging hitsura ng snapshot sa ibaba. Nasailustrasyon sa ibaba, ang nangungunang 10% na mga halaga (2 halaga mula sa 22 halaga) ay nai-highlight.
Maaari kaming maglapat ng maraming mga panuntunan sa parehong katangian.Halimbawa,Ipinapakita ng ilustrasyon sa ibaba ang nangungunang 10% na mga halaga sa pula at sa ibaba 10% na mga halaga sa dilaw.
Tulad ng nakalarawan sa blog na ito, MS Excel ay isang napakalakas na tool na nagbibigay ng maraming kapaki-pakinabang na mga pagpipilian sa visualization ng data tulad ng Slicer, Data Bars, Color Scales, Icon set, Top / Bottom Rules at iba pa Gamit ang mga pagpipiliang ito, maaaring mabilis na suriin ang mga pattern ng data at biswal na tuklasin ang data.
Samakatuwid, sa susunod na bibigyan ka ng ilang data, subukang gamitin ang mga pagpipiliang ito upang mas magkaroon ng kahulugan sa iyong data. Sa susunod na blog, ipapakita ang mga advanced na diskarte sa visualization ng data na gumagamit ng MS Excel na makakatulong sa detalyadong pagsusuri ng data.
Microsoft Excel ay isa sa pinakasimpleng at makapangyarihang mga application ng software na magagamit doon. Ang Tinutulungan ka ng Edureka na malaman ang dami ng pagtatasa, pagsusuri ng istatistika gamit ang intuitive interface ng MS Excel para sa pagmamanipula ng data. Ang paggamit ng MS Excel ay sumasaklaw sa iba't ibang mga domain at mga propesyonal na kinakailangan. Walang mas mahusay na oras kaysa ngayon upang simulan ang iyong paglalakbay!