Paano Gawin ang Pamamahala ng Pagsasama ng Project Upang matiyak ang tagumpay

Ang Pamamahala ng Project ay isang kumplikadong balangkas na binuo sa paligid ng maraming mga aktibidad at proseso na nakalatag tulad ng mga piraso ng palaisipan. Ang pamamahala ng pagsasama ng proyekto ay nakakatulong sa pagsasama-sama ng lahat ng mga piraso sa isang magkakasamang buo at matiyak ang tagumpay ng isang proyekto. Sa pamamagitan ng daluyan ng artikulong pamamahala ng pagsasama ng proyekto na ito, susubukan kong bigyan ka ng isang kumpletong pananaw sa kung paano gumagana ang pamamahala ng pagsasama, iba't ibang mga proseso at mga tool na ginamit sa bawat isa sa kanila.

doble sa int sa java

Nasa ibaba ang mga paksang tatalakayin ko sa artikulong pamamahala ng pagsasama ng proyekto:

• Pamamahala ng Pagsasama ng Project
• Kailangan para sa Pamamahala ng Pagsasama
• Mga Proseso ng Pamamahala ng Pagsasama ng Project

Kung nais mong makabisado ang mga konsepto ng pamamahala ng proyekto at maging isang tagapamahala ng proyekto, maaari mong suriin ang pinamunuan ng aming magtuturo kung saan ang mga paksang ito ay sakop ng malalim.

Sa ngayon, magsimula tayo sa aming artikulo.

Pamamahala ng Pagsasama ng Project

Ayon kay ,

Ang pamamahala ng pagsasama ng proyekto ay ang unang lugar ng kaalaman sa balangkas ng pamamahala ng proyekto na makakatulong sa pagpapanatili ng katatagan ng proyekto. Ito ay hinahawakan ang lahat ng mga phase ng - pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad, kontrol sa monitor, at pagsasara. Nangangahulugan ito na ang pamamahala ng pagsasama ay tumutulong sa isang manager ng proyekto na bantayan ang iba`t ibang mga pamamaraan na ginaganap sa buong cycle ng buhay ng proyekto mula pa sa pagsisimula hanggang sa pagsara.

Para sa , ang pagkakaroon ng wastong plano sa pamamahala ng pagsasama ay napakahalaga dahil masisiguro nito na ang kabuuanang koponan ay nagtatrabaho patungo sa isang nakabahaging layunin habang nananatili sa loob ng naibigay na tagal ng panahon, saklaw, at badyet para sa matagumpay na pagkumpleto ng proyekto.

Kailangan Para sa Pamamahala ng Pagsasama

• Tinitiyak ng pamamahala ng pagsasama na ang mga takdang petsa ng iba't ibang maihahatid na proyekto, ang ikot ng buhay nito, at ang plano ng pamamahala ng mga benepisyo ay maayos na nakahanay.
• Upang makamit ang mga layunin sa proyekto, nagbibigay ito ng isang maayos na plano sa pamamahala na ganap na nag-synchronize ng iba't ibang mga proseso.
• Nakakatulong ito sa pamamahala at pagkontrol sa pagganap at mga pagbabagong kinakailangan sa mga aktibidad / gawain ng pamamahala ng proyekto.
• Iniuugnay nito ang mga desisyon tungkol sa mga pangunahing pagbabago na nakakaapekto sa proyekto.
• Ang mga hakbang sa pamamahala ng pagsasama at sinusubaybayan ang pag-unlad ng proyekto sa pamamagitan ng paggawa ng mga kinakailangang hakbang upang matugunan ang mga layunin.
• Ginampanan nito ang isang mahalagang papel sa pagkolekta ng data sa mga nakamit na resulta, pinag-aaralan ito para sa karagdagang mga pananaw, at pagkatapos ay ihatid ito sa mga nauugnay na stakeholder.
• Sa wastong pamamahala ng pagsasama, magagawa mong tapusin ang lahat ng mga gawain na may kaugnayan sa proyekto nang maayos at opisyal na isara ang bawat yugto, kontrata, ang proyekto sa kabuuan at palabasin ang mga mapagkukunan.
• Mga tulong sa pag-uugnay at pagsabay saphase transitions kung kinakailangan.

Mga Proseso ng Pamamahala ng Pagsasama ng Project

Ang buong lugar ng kaalaman sa pamamahala ng pagsasama ng proyekto ay nahahati sa mga mas maliit na proseso na kumikilos bilangmga access point para sa Project Manager. Ang bawat isa sa mga proseso na ito ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng pagsasama ng proyekto at nag-aambag patungo sa tagumpay ng proyekto.Ang mga proseso na ito ay:

1. 1. Bumuo ng Charter ng Proyekto
   2. Bumuo ng Plano sa Pamamahala ng Proyekto
   3. Direkta at Pamahalaan ang Trabaho ng Proyekto
   4. Pamahalaan ang Kaalaman sa Proyekto
   5. Subaybayan at Kontrolin ang Trabaho ng Proyekto
   6. Magsagawa ng Integrated Change Control
   7. Isara ang Proyekto

Hayaan mo akong sumisid ng mas malalim sa bawat proseso na ito at ipaliwanag ang iba't ibang mga input, output, at tool na ginamit sa kani-kanilang mga proseso.

1. Bumuo ng Charter ng Proyekto

Sa prosesong ito, nabuo ang pormal na isang dokumento na magpapahintulot sa pagkakaroon ng isang proyekto. Napakahalaga na lumikha ng isang chart ng proyekto bago ka magsimula sa iyong pagpapatupad ng proyekto dahil ang charter na ito ay magbibigay ng isang hakbang-hakbang na plano sa paghahatid. Sa pagbuo ng tsart, ang tagapamahala ng proyekto ay nakakakuha ng awtoridad sa iba't ibang mga mapagkukunan na inilalapat sa mga aktibidad ng proyekto.Sa pamamagitan ng pagbuo ng tsart ng proyekto, makakagawa ka ng isang direktang link sa pagitan ng mga layunin ng samahan at ng naipatupad na proyekto. Magsisilbi din itong pormal na dokumentasyon ng proyekto na maaaring magamit ng isang samahan upang gawing lehitimo ang pangako nito sa proyekto at kumbinsihin ang mga stakeholder na suportahan ang proyekto.

Ang proseso ng pagbuo ng isang chart ng proyekto ay karaniwang nagsasama ng mga sumusunod na puntos:

• Project vision: Karaniwang tinutukoy ng pangitain ng proyekto ang pangkalahatang layunin ng proyekto na kasama ang malinaw na mga pangitain at misyon ng proyekto, ang epekto ng proyekto sa samahan at ang pangwakas na naihatid.
• Organisasyon ng proyekto: Susunod ay upang tukuyinang mga tungkulin at responsibilidad ng buong koponan na nakikilahok sa pagpapaunlad ng proyekto na isasama ang lahat na nagsisimula sa mga nauugnay na stakeholder, ang kanilang kaugnayan sa proyekto, panloob at panlabas na mapagkukunang pantao at mga customer.
• Pagpapatupad: Matapos ang samahan ng proyekto, ang susunod na hakbang ay upang lumikha ng isangplano ng pagpapatupad. Panatilihin ng planong ito ang mga customer at stakeholder na na-update hinggil sa mga pangunahing kaganapan, pagbabago o pag-update sa pag-usad ng proyekto at magkakaibang mga pagtitiwala sa pagkumpleto ng proyekto.
• Pamamahala sa peligro: Ang pagsasagawa ng pamamahala sa peligro ay napakahalaga tulad nitopag-ayos ng anumang potensyal na mga panganib o mga lugar ng pag-aalala na maaaring hadlangan ang makinis na paghahatid ng proyekto.

Ang iba't ibang mga input, tool, diskarte, at output na kasangkot sa prosesong ito ay nakalista sa talahanayan sa ibaba:

2. Bumuo ng Plano sa Pamamahala ng Proyekto

Kasama sa proseso ng pagbuo ng isang plano sa pamamahala ng proyekto ang pagtukoy, paghahanda, at pag-uugnay ng iba pang mga bahagi ng plano upang sa wakas isama ang mga ito sa balangkas ng pamamahala ng proyekto. Ang pangunahing bentahe ng pagbuo ng isang plano sa pamamahala ng proyekto ay kumikilos ito bilang isang mapa ng kalsada para sa lahat ng mga miyembro ng koponan. Nagbibigay ito sa kanila ng direksyon upang sumulong, patungo sa pinag-isang layunin para sa matagumpay na paghahatid ng proyekto.

Ang plano sa pamamahala ng proyekto ay binubuo ng ilang mga aspeto:

• Isang paunang pagtagpo ng utak: Sa pamamagitan ng pagpupulong na ito, ang mga pangunahing stakeholder ay pinagsama upang talakayin ang mga minuto ng proyekto. Ito ay nagpapatunay na isang mabisang paraan ng pagsisimula ng kauna-unahang proseso ng pag-ikot ng buhay sa pamamahala ng proyekto ibig sabihin ay nagpaplano habang nagtataguyod ng tiwala sa mga kasapi ng proyekto.
• Paliwanag ng pangkalahatang mga layunin ng proyekto sa mga stakeholder: Sa kabila ng pagkakaroon ng isang plano sa pamamahala ng proyekto, hindi maiiwasan ang pagbabago at dapat kilalanin ng isang manager ng proyekto ang katotohanang ito. Sa pamamagitan ng kurso ng proyektong ito, mayroong ilang mga pagbabago at pagbabago na kailangang mangyari upang ayusin at mapagtagumpayan ang mga hindi mahuhulaan na isyu.
• Mga tungkulin ng mga miyembro ng koponan at mga stakeholder: Kasabay ng pagsisimula ng proyekto, napakahalagang alamin sa mga stakeholder, kung sino ang mananagot sa pag-apruba ng iba't ibang mga aspeto ng plano ng proyekto.
• Isang pahayag sa saklaw: Ang pahayag ng saklaw ay tumutulong sa pag-secure ng sponsorship at tukuyin ang mga kinalabasan ng proyekto upang maiwasan ang anumang uri ng maling komunikasyon at pag-isahin ang koponan.
• Bumuo ng mga baseline: Bago ka pumasok sa yugto ng pag-unlad ng proyekto, napakahalagang itakda ang baseline para sa iba't ibang aspeto tulad ng gastos, mapagkukunan, iskedyul, maihahatid atbp.
• Lumikha ng isang plano ng staffing: Ang plano ng staffing ay isang timeline na nagsasaad ng oras at sa tagal ng bawat mapagkukunang pantao ay sasali sa proyekto.
• Pag-aralan ang mga panganib: Makakatulong ito sa pagtatasa at pagaanin ang mga potensyal na peligro sa gayon tinitiyak na ang kalidad ng proyekto ay mananatiling buo.
• Bumuo ng isang plano sa komunikasyon: Ang wastong plano sa komunikasyon ay nagbibigay ng isang istraktura sa mga empleyado kung saan ang mga miyembro ng koponan ay inilaan ng wastong mga punto ng komunikasyon upang iulat ang kanilang mga isyu at pag-usad.

Ang iba't ibang mga input, tool, diskarte at output na kasangkot sa prosesong ito ay nakalista sa talahanayan sa ibaba:

3. Direkta at Pamahalaan ang Trabaho ng Proyekto

Alinsunod sa plano sa pamamahala ng proyekto, makakatulong ang prosesong ito sa pagdidirekta at pamamahala sa gawain ng proyekto at paggawa ng mga kinakailangang pagbabago upang matugunan ang ipinangakong layunin. Gamit ang tamang direksyon at pamamahala ng proyekto, ang posibilidad ng tagumpay ng proyekto ay nagdaragdag habang tinaas ang maihahatid na kalidad.

Sinusundan ang prosesong ito sa buong ikot ng buhay ng proyekto at pangunahin na binubuo ng mga sumusunod na aspeto:

• Mga Naaprubahang Kahilingan sa Pagbabago: Anumang mga awtorisadong pagbabago na kinakailangan / hiniling sa plano, saklaw, gastos o iskedyul ng isang proyekto ay naitala sa sistematikong paraan.
• Mga Kadahilanan sa Kapaligiran ng Enterprise: Ang pagsubaybay sa anumang uri ng panloob o panlabas na mga kadahilanan na maaaring makaapekto sa pangwakas na kinalabasan na positibo o negatibo. Ang mga kadahilanang ito ay maaaring kabilang ang kalagayan sa merkado, imprastraktura, kultura ng organisasyon o plano ng pamamahala ng proyekto.
• Mga Asset ng Proseso ng Organisasyon: Kasabay ng mga kadahilanan, ang mga assets ng organisasyon tulad ng mga patakaran, pamamaraan, pormal at di pormal na plano, impormasyong pangkasaysayan atbp., Na maaaring makaapekto sa huling maihahatid ay dapat na subaybayan nang tama at masuri.

Ang iba't ibang mga input, pamamaraan ng tool at mga output na kasangkot sa prosesong ito ay nakalista sa talahanayan sa ibaba:

4. Pamahalaan ang Kaalaman sa Proyekto

Ang pamamahala ng kaalaman sa proyekto ay lubhang kinakailangan para sa pagkamit ng ipinangakong layunin ng proyekto at karagdagang pag-aambag sa pag-aaral at sanggunian sa hinaharap. Pangunahin itong ginagawa sa pamamagitan ng paggamit ng makasaysayang o umiiral na data ng pang-organisasyon at pag-curate ng bagong kaalaman. Pangunahing tumutulong ito sa paggamit ng kaalaman sa organisasyon at pagbutihin ang mga resulta ng proyekto.

kung paano i-install ang php sa windows 7

Sinusundan ang prosesong ito sa buong cycle ng buhay ng proyekto na nagsasangkot ng iba't ibang mga input, tool, diskarte, at output:

5. Subaybayan at Kontrolin ang Trabaho ng Proyekto

Upang makamit ang mga layunin sa pagganap tulad ng tinukoy sa plano, ang prosesong ito ay ipinatupad. Sa proseso ng pagmamaneho at pagkontrol, ang proyekto ay nasusubaybayan, nasuri, at ang pangkalahatang pag-unlad ay naiulat na nagbibigay-daan sa mga stakeholder na makuha ang eksaktong ideya ng estado ng proyekto. Ang prosesong ito ay ginaganap sa buong buhay ng proyekto at gumaganap bilang isang gabay para sa tagapamahala ng proyekto upang matiyak na ang proyekto ay nasa iskedyul. Ilan sa mga aspeto ng prosesong ito ay:

• Magbigay ng pare-parehong mga pag-update: Ang regular na mga ulat sa pagganap at pag-update sa katayuan ng proyekto ay kinakailangan para sa maayos na pagmamaneho ng proyekto sa tagumpay.
• Bisitahin muli ang pahayag ng saklaw: Panahon sa oras, muling pagsuri sa proyektotumutulong ang saklaw sa isang manager ng proyekto sa pagtiyak na ang mga nabagong pagbabago ay napanatili nang maayos.
• Kontrolin ang mga baseline: Ang mga baseline na ipinangako sa simula ng proyekto ay dapat na sundin nang mahigpit at kung ang anumang mga pagbabago ay ipinakilala, dapat idokumento nang detalyado. Makakatulong ito sa paglaon sa pagpapanatili ng koponan sa pagtuon at sa track.
• Ituon ang kontrol sa kalidad: Ang pagkontrol sa kalidad ay isang pangunahing haligi ng tagumpay ng proyekto at hindi dapat gampanan ng magaan. Kaya, para sa isang manager ng proyekto, napakahalaga na magsagawa ng isang pare-pareho na pagsusuri ng iba't ibang mga bahagi ng proyekto upang matiyak ang kanilang kahusayan.
• Subaybayan at kontrolin ang mga panganib: Ang hiwalay na proseso para sa pagsubaybay sa peligro at kontrol ay kinakailangan, dahil ang mga panganib ay isang bagay na maaaring magresulta sa pagkabigo ng proyekto o paglihis mula sa orihinal na kinalabasan. Sa gayon, ang pagtatasa ng mga bagong panganib sa pamamagitan ng bawat yugto ng proyekto ay makakatulong sa maagang pagtuklas ng potensyal na peligro / banta at pagaanin ito nang maaga.

Ang iba't ibang mga input, tool, diskarte at output na kasangkot sa prosesong ito ay nakalista sa talahanayan sa ibaba:

6. Magsagawa ng Integrated Change Control

Ginagawa ang prosesong ito upang makontrol ang iba't ibang mga kahilingan sa pagbabago na natanggap sa buong cycle ng buhay ng proyekto. Dito, ang lahat ng mga kahilingan sa pagbabago, naaprubahang pagbabago, pagbabago ng panghuling maihahatid, mga dokumento ng proyekto, plano sa pamamahala ng proyekto atbp. Ang pagsasagawa ng prosesong ito ay makakatulong sa pagpapanatili ng isang pinagsamang dokumento na naglalaman ng listahan ng mga pagbabago habang tinatasa ang pangkalahatang mga panganib na maaaring lumabas dahil sa mga bagong pagbabago.

Ang iba't ibang mga input, tool, diskarte at output na kasangkot sa prosesong ito ay nakalista sa talahanayan sa ibaba:

7. Isara ang Proyekto

Ito ang pangwakas na proseso ng pamamahala ng pagsasama ng proyekto, kung saan natapos ang iba`t ibang mga gawain sa proyekto, mga yugto, at mga kontrata. Nagbibigay ito ng isang kinokontrol na kapaligiran kung saan ang proyekto ay maaaring matagumpay na nakabalot. Kasama sa proseso ng pagsasara ang mga aktibidad tulad ng pagpapanatili ng impormasyon ng proyekto, pagkumpleto ng planong gawain, pagpapalabas ng mga kasangkot na mapagkukunan atbp.

Ang iba't ibang mga input, diskarte ng tool at output na kasangkot sa prosesong ito ay nakalista sa talahanayan sa ibaba:

Dinadala nito tayo sa pagtatapos ng artikulong ito ng Pamamahala ng Pagsasama ng Project. Inaasahan kong nakatulong ito sa pagdaragdag ng halaga sa iyong kaalaman. Kung nais mong malaman ang tungkol sa o maaari mong suriin ang aking iba pang mga artikulo din.

Kung nahanap mo ang 'Pamamahala ng Pagsasama ng Project 'May kaugnayan sa artikulo, tingnan ang ni Edureka, isang pinagkakatiwalaang kumpanya sa pag-aaral sa online na may isang network na higit sa 250,000 nasiyahan na mga nag-aaral na kumalat sa buong mundo.

ang string ay nababago o hindi nababago sa java

May tanong ba sa amin? Mangyaring banggitin ito sa seksyon ng mga komento dito Artikulo ng Pamamahala ng Pagsasama ng proyekto at babalikan ka namin.