Ang isang peligro ay isang kawalan ng katiyakan na hindi maiiwasan ngunit tiyak na mapapamahalaan ito. Ang pamamahala sa peligro ay napakahalaga lalo na pagdating sa dahil ang peligro ay maaaring makaapekto sa iyong proyekto positibo o negatibo. Ngunit sa alinmang kaso, ang iyong pangwakas na kinalabasan ay ililihis mula sa iyong ipinangako. Kaya, ang pamamahala ng peligro sa proyekto ay nagiging isang mahalagang kasanayan na dapat taglayin ng bawat manager ng proyekto upang matiyak ang tagumpay ng kanilang mga proyekto. Sa artikulong ito sa pamamahala ng peligro sa proyekto, bibigyan kita ng isang kumpletong pananaw sa kung paano mapangangasiwaan at mapamahalaan ang mga panganib sa isang proyekto.
Nasa ibaba ang mga paksang sasaklawin ko bilang bahagi ng pamamahala sa peligro sa proyekto:
- Panimula sa Pamamahala sa Panganib sa Proyekto
- Kailangan para sa Pamamahala sa Panganib sa Proyekto
- Framework ng Pamamahala sa Panganib sa Proyekto
- Mga Tool sa Pamamahala sa Panganib sa Proyekto
Kung nais mong makabisado ang mga konsepto ng pamamahala ng proyekto at maging isang tagapamahala ng proyekto, maaari mong suriin ang pinamunuan ng aming magtuturo kung saan ang mga paksang ito ay sakop sa isang mas malawak na sukat.
Sa ngayon, magsimula tayo sa aming artikulo.
Pamamahala sa Panganib sa Proyekto
Ang isang peligro ay isang paglihis ng kawalan ng katiyakan na maaaring magresulta sa hindi kanais-nais na mga kinalabasan. Sa isang konteksto ng pamamahala ng proyekto, kung ang mga panganib na ito ay naging katotohanan, kung gayon sila ay inuri bilang 'mga isyu' na dapat talakayin. Ang paglitaw ng mga panganib sa anumang proyekto ay maaaring mag-iwan ng positibo o negatibong epekto sa mga layunin nito. Upang maiwasan ang anumang uri ng pagkawala o kaguluhan, ito ay nagiging isang mahalagang bahagi ng bawat isa trabaho upang magkaroon ng tamang plano sa pamamahala ng peligro. Ang pamamahala sa peligro sa proyekto ay tumutukoy sa proseso kung saan sinusubukan ng isang manager ng proyekto na kilalanin ang mga potensyal na panganib nang maaga, pag-aralan ang mga ito at pagkatapos ay gumawa ng wastong pag-iingat na makakatulong sa pagbawas o pagsugpo sa peligro. Ngayon, ang mga panganib ay maaaring lumitaw sa anumang punto ng at sa pamamagitan ng pagsasagawa ng naaangkop na pamamahala sa peligro maaari mong matiyak na ang iyong proyekto ay mananatili sa track at nakakatugon sa layunin nito.
Ang pagbabarena nang mas malalim sa pamamahala ng peligro sa proyekto, ang iba't ibang uri ng proyekto ay maaaring mangahulugan ng iba't ibang mga bagay. Halimbawa, ang mga diskarte sa pamamahala ng peligro ng mga malalaking proyekto ay maaaring magkakaiba sa mga mas maliit.Maaari silang magkaroon ng isang detalyadong plano para sa bawat peligro upang matiyak na ang mga diskarte sa pagpapagaan ay laging pataas at nakahanay, kung sakaling lumitaw ang mga isyu. Sapagkat, para sa mas maliit na mga proyekto, ang plano sa pamamahala ng peligro ay higit sa mas simpleng panig. Magkakaroon sila ng isang simpleng plano kasama ang mga gawaing nakaayos sa pagbawas ng pagkakasunud-sunod ng kanilang prayoridad sa proyekto.
Sa palagay ko sa ito malinaw ka sa kung ano talaga ang pamamahala sa peligro sa proyekto. Ngayon, lumipat tayo sa artikulong ito at unawain kung bakit napakahalaga ng pamamahala sa peligro.
Kailangan para sa Pamamahala sa Panganib sa Proyekto
Tulad ng nabanggit ko na, ang pamamahala ng peligro sa proyekto ay tumutulong sa paghula at pagaanin ang mga panganib na makakatulong sa pag-iwas sa anumang uri ng pagkawala o hidwaan sa proyekto. Ngunit ang saklaw ng pamamahala ng peligro ay hindi nagtatapos dito. Mayroong mas maraming mga nakamamanghang benepisyo na maaaring baguhin ang kumpletong kinalabasan ng isang proyekto. Sa ibaba ay nakalista ko ang ilan sa mga ito:
Nasusuri ang Mga Lugar ng Suliranin
Ang isang detalyadong plano sa pamamahala ng peligro sa proyekto ay magbibigay sa iyo ng isang malinaw na larawan ng iyong proyekto at ang mga may problemang lugar dito. Sa ganoong paraan magagawa mong idirekta ang iyong atensyon patungo sa mahinang mga link ng proyekto, magsagawa ng mga pagsusuri sa kalusugan, pagsusuri ng mga peer at pag-audit upang mapanatili ang pagganap ng proyekto.
Mas kaunting sorpresa
Ang mga plano sa pamamahala ng peligro ay magbibigay sa iyo ng maagang babala sa mga potensyal na peligro o isyu. Nagbibigay-daan ito sa koponan na mag-ayos at gawin ang mga kinakailangang hakbang upang mapagaan ang mga problema bago sila umakyat sa matinding mga isyu at maging sanhi ng anumang hindi maibalik na pinsala.
Mas Mahusay na Pagpapasya
Gamit ang impormasyon tungkol sa mga panganib nang maaga, ang pang-itaas na pamamahala ay nakagawa ng mas mahusay at mahusay na mga desisyon. Magkakaroon sila ng real-time na impormasyon sa peligro sa pamamagitan ng isang dashboard na patuloy na bibigyan sila ng pinakabagong data.
def __init __ (self) python
Pinahusay na Komunikasyon
Ang mabisang pamamahala sa peligro ay nagpapahusay sa daloy ng komunikasyon. Gamit ang mga panganib na nakita bago pa man, binubuksan nito ang punto ng talakayan sa pagitan ng kasangkot na koponan. Ang lahat ng mga koponan upang pagsama-samahin ang kanilang isipan at pag-usapan ang mga lugar na may problema at pangasiwaan ang mga sanhi nito sa halip na sisihin ang bawat isa pagkatapos magawa ang pinsala.
Tumpak na Mga Pagtatantiya sa Badyet
Gamit ang pamamahala ng peligro sa proyekto na nai-map sa iyong iskedyul at pagpaplano ng gastos, mahuhulaan mo ang mga potensyal na problema. Tutulungan ka nitong magtabi ng isang buffer budget para sa bawat domain tulad ng gastos, oras, mapagkukunan atbp na nagreresulta sa mas kaunting pag-aaksaya at mas mahusay na kalidad.
Itaas ang Rate ng Tagumpay sa Project
Sa isang mabisang plano sa pamamahala ng peligro na isinasama sa iyong , pinalalakas ang pag-iisip ng buong koponan dahil alam nila ang mga peligro na aktibong pinamamahalaan at may mas kaunting posibilidad na mabigo.
Nakatuon na Mga Koponan
Alam ang katotohanan na ang mga panganib ay aktibong sinusubaybayan at pinamamahalaan, ang mga koponan ay maaaring higit na ituon ang kanilang mga nakatalagang gawain. Hindi lamang ito, ang pamamahala ng peligro ay nagha-highlight sa mga lugar ng problema ng isang proyekto upang ang mga koponan ay mabilis na makitungo sa kanila na tinitiyak ang tagumpay ng proyekto.
Malinaw na Mga Escalasyon sa Panganib
Ang isang sistematikong plano sa pamamahala ng peligro ay magbibigay sa iyo ng tamang ideya kung kailan kailangang mapataas ang isang panganib sa nakatatandang antas para sa payo at pagkilos. Makakatulong ito sa pag-alerto sa mga tamang tao sa tamang oras upang pag-aralan at ayusin ang peligro.
Ngayong pamilyar ka sa mga pakinabang ng pagkakaroon ng wastong plano sa pamamahala ng peligro sa proyekto, lumipat tayo nang malayo at tingnan ang balangkas ng pamamahala sa peligro.
Framework ng Pamamahala sa Panganib sa Proyekto
Ang balangkas sa pamamahala ng peligro ay binubuo ng limang proseso na maaaring magkaroon ng iba't ibang mga jargon na magkakaiba-iba mula sa samahan hanggang sa samahan. Sa ibaba ay nakalista ko ang lahat ng limang proseso nang detalyado:
- Pagkakakilanlan sa Panganib
- Dami ng Pagsusuri
- Pagsusuri sa Kwalipikasyon
- Magplano ng Mga Tugon sa Panganib
- Subaybayan at Kontrolin ang Panganib
Pagkakakilanlan sa Panganib
Upang malutas ang isang peligro napakahalaga na una kang magkaroon ng detalyadong impormasyon tungkol dito. Ngayon, paano mo makikilala ang isang panganib sa proyekto? Sa gayon, maraming mga paraan kung saan maaaring makilala ang peligro. Ang ilan sa kanila ay:
- Pagsusuri sa Dokumentasyon: Karaniwan itong pagsasanay at kadalasang ginagamit upang makilala ang mga panganib sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga dokumento na nauugnay sa proyekto (natutunan sa mga aralin, artikulo, assets ng organisasyon, atbp.).
- Panunulat ng utak: Ito ay isang mas mabisang paraan kumpara sa Brainstorming para sa pagbabarena pababa sa mga lugar na may problema. Itoay isang pamamaraan para sa mabilisbumubuomga ideya kung saan angang mga kalahok ay binibigyan ng mga papel at hiniling na isulat ang kanilang mga ideya dito sa loob ng isang naibigay na timeframe.
- Pahalang na Pag-scan: Ito ay isang pamamaraan kung saan susubukan naming tingnan ang hinaharap upang makita ang mga banta o oportunidad na maaaring lumitaw sa aming proyekto.
- Pagsusuri sa Root Cause: Ang prosesong ito ay ginagamit upang matukoy ang mga sanhi ng ugat ng mga natukoy na panganib na karagdagang sinisiyasat upang makilala ang mga karagdagang panganib.
- Pagsusuri sa SWOT: Naninindigan para sa Mga Lakas, Kahinaan, Pagkakataon, at Banta. Sa pagtatasa na ito, ang mga posibleng kahinaan at banta ay makikilala para sa proyekto upang matukoy ang mga panganib.
- Pagsusuri sa Checklist: Lumilikha ang diskarteng ito ng isang listahan ng mga kategorya ng peligro na ginagamit upang masubaybayan pa ang mga karagdagang panganib para sa proyekto.
Kapag tapos ka na sa pagkilala ng mga panganib, maaari kang magpatuloy at matukoy ang posibilidad ng paglitaw nito kasunod ng kanilang mga kahihinatnan. Tutulungan ka nitong maunawaan ang likas na katangian ng peligro at ang antas ng epekto na maaaring magkaroon nito sa iyong mga layunin at layunin sa proyekto. Bukod dito, ang bawat isa sa bawat panganib na iyong kinikilala ay dapat na naka-log in sa Rehistro ng Panganib.
Ngunit ngayon dapat ay iniisip mo kung paano mo pag-aaralan ang mga panganib? Sa gayon, magagawa ito gamit ang husay at dami ng pagtatasa na sasakupin ko sa mga paparating na seksyon ng artikulong ito.
Pagsusuri sa Kwalipikasyon
Ang pagtatasa ng husay ay isang paksang pagtatasa kung saan ang mga panganib ay na-scale mula sa mataas hanggang sa mababa batay sa dalawang mga parameter ng Probabilidad at Epekto. Ang posibilidad ay ang mga pagkakataong magkaroon ng peligro na lumitaw at ang epekto ay ang antas ng epekto na maaaring maging sanhi nito sa iyong proyekto. Sa ibaba ay kumakatawan ang graph, ang sukat ng peligro batay sa posibilidad at epekto.
Dami ng Pagsusuri
Ang pagsusuri ng dami ay higit na nakatuon sa pagkalkula ng mga numerong halaga ng posibilidad na magkaroon ng panganib at epekto. Maaari itong pag-aralan ng iba't ibang mga diskarte tulad ng inaasahang halaga ng pera, pagsusuri sa pagiging sensitibo, mga puno ng pagpapasya, data ng kasaysayan, paghuhusga ng dalubhasa, panayam atbp Ito ay makakatulong sa koponan ng pamamahala ng proyekto sa pag-uuri-uri ng mga gawain batay sa kanilang prayoridad.
Magplano ng Mga Tugon sa Panganib
Ngayong alam mo kung ano ang mga panganib na maaaring mag-pop up sa iyong proyekto, kailangan mong magpasya sa isang plano na nagsasaad kung ano ang iyong gagawinbawat peligro, mas kilala bilang isang contingency plan. Tandaan na ang iyong contingency plan ay magkahanay at mai-embed sa iyong . Sa gayon, kailangan mong magkaroon ng isang buffer budget para sa oras, mga mapagkukunan, at pera. Ngunit subalit susubukan mo, walang anuman tulad ng perpektong plano sa pamamahala ng peligro na hindi nangangailangan ng anumang mga pag-ulit. Sa sandaling mailagay mo ang iyong plano sa pamamahala ng peligro, magtatapos ka sa isa pang plano upang mapatunayan na walang mga bagong panganib na ipinakilala. Kaya't ang yugto na ito ay nagpapatuloy hanggang sa katapusan, at sa pagtatapos ng proyekto, maaari ka ring iwanang may ilang pangalawa o natitirang mga panganib.
Subaybayan at Kontrolin ang Mga Panganib
Ang iyong gawain ay hindi nagtatapos sa pagpapatupad ng plano sa pamamahala ng peligro. Dahil ang mga peligro ay hindi static at may ugali na magbago, magbago, lumitaw muli, o makabuo sa anumang punto ng cycle ng buhay ng proyekto, kailangan mong bantayan ang mga ito. Isa sa mga madaling paraan upang magawa ito ay upang, pana-panahong suriin ang rehistro ng peligro na naglalaman ng tala ng lahat ng mga natukoy na peligro. Kailangan mong maingat na subaybayan ang pag-unlad ng iyong proyekto at kilalanin ang posibilidad ng anumang mga potensyal na peligro. Ang iyong plano sa pagtugon sa peligro ay maituturing na matagumpay at epektibo lamang kung ito ay sumisipa sa bawat oras na may panganib. Ngunit palaging maaaring may mga pambihirang kaso, kung saan hindi gagana ang iyong planong contingency. Sa mga ganitong uri ng sitwasyon, kailangan mong magkaroon ng isang backup up plan na handa ang iyong manggas, na mas kilala bilang plano ng Fallback. Bibigyan ka nito ng dobleng seguridad laban sa mga panganib at bawasan ang porsyento ng pagkawala sa minimum.
Kaya, ito ay tungkol sa proseso ng pamamahala ng peligro. Matapos malaman ang tungkol sa kumpletong proseso, maaaring iniisip mo na ang pamamahala sa peligro ay isang kumplikado at matagal na proseso. Kaya, upang sabihin sa iyo ang totoo, ito talaga at para sa isang manager ng proyekto, nagigingmasyadong masalimuot upang hawakan ito nang nag-iisa. Dito makikita ang larawan ng iba't ibang mga tool sa pamamahala ng peligro at iligtas ang manager ng proyekto mula sa lahat ng mga abala.
Mga Tool sa Pamamahala sa Panganib sa Proyekto
Ayon sa isang survey na isinagawa ng PMI, mayroong halos 86% ng mga samahan, anuman ang laki at industriya, na gumagamit ng mga pamamaraan sa pamamahala ng peligro. Gamit ang mga pagsulong sa teknolohiya at lahat ng bagay na digital, sinimulan ng mga tagapamahala ng proyekto na isama ang mga tool / software sa pamamahala ng panganib sa digital sa kanilang pamamahala sa proyekto. Sa ibaba ay nakalista ko ang pinakapipiling mga tool ng mga tagapamahala ng proyekto sa buong mundo:
nTask
Ang nTask ay isang ganap na ganap tool sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay-daan sa mabisang pag-uulat ng peligro, madaling kakayahang makita, pagkalkula ng eksaktong epekto sa peligro, buod ng awtomatikong pagbubuo ng peligro atbp.
Lutasin
Pangunahin na nakatuon ang resolver sa proyektopagpaplano ng panganib at mga yugto ng paghahanda at isinasama ang mga benepisyo tulad ng mabisang pagtatasa, napapasadyang mga ulat, pananaw sa real-time, pamamahala ng insidente, pagtatasa ng prioritization ng panganib, imbentaryo ng pagkuha ng peligro, pamamahala ng tugon sa panganib atbp.
TimeCamp
Ang TimeCamp ay karaniwang isang tool sa pagsubaybay sa oras na nagbibigay ng mga tampok tulad ng pagtukoy ng mga potensyal na panganib sa pananalapi, pagsusuri sa peligro sa pamamahala ng oras, pigilan ang mga panganib sa pag-iipon atbp.
kumpleto
Ang integrum ay itinuturing na isa sa mga pinakamahusay na tool sa pamamahala ng peligro na pangunahing nakatuon sa kalusugan at kaligtasan ng isang proyekto. Nagbibigay ito ng mga benepisyo tulad ng pagkilala sa peligro, pag-optimize sa negosyo, katalinuhan sa negosyo atbp.
Qualys
Ang Qualys ay isang advanced tool sa pamamahala ng peligro na nag-aalok ng mga benepisyo tulad ng pag-scan ng kahinaan, pag-scan ng malware, at pagtuklas, proteksyon ng banta atbp.
Dinadala tayo nito sa pagtatapos ng artikulong ito sa pamamahala ng peligro sa proyekto. Saklaw ng blog na ito ang isang proseso na kasangkot sa pamamahala ng proyekto. Kung nais mong malaman ang tungkol sa o maaari mong suriin ang aking iba pang mga artikulo din.
java convert ng doble sa integer
Kung nahanap mo ang 'Pamamahala sa Panganib sa Proyekto 'May kaugnayan sa artikulo, tingnan ang ni Edureka, isang pinagkakatiwalaang kumpanya sa pag-aaral sa online na may isang network na higit sa 250,000 nasiyahan na mga nag-aaral na kumalat sa buong mundo.
May tanong ba sa amin? Mangyaring banggitin ito sa seksyon ng mga komento dito Artikulo sa Pamamahala ng Panganib sa Proyekto at babalikan ka namin.